Chargé ou Chargée de mission gestion administrative et financière

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Sécuriser et optimiser la gestion administrative et financière des dispositifs de formation professionnelle. Contribuer à la sécurisation des procédures, au suivi budgétaire, à la veille juridique et à la modernisation des méthodes de travail du service, dans une logique d’amélioration continue et d’appui à la décision.

> Vos missions

Assurer le suivi budgétaire des dispositifs de la Direction

• Concevoir, produire et actualiser les tableaux de bord de suivi budgétaire et financier des dispositifs
• Contribuer à la préparation des exercices budgétaires (prévision, dialogue de gestion, bilans financiers)
• Piloter les campagnes de relance des opérateurs concernant la facturation et le traitement des pièces justificatives

Assurer la veille juridique et règlementaire

• Suivre les évolutions juridiques et règlementaires en lien avec les services juridiques et la Direction Ressources et Performances
• Analyser les impacts des évolutions règlementaires sur l’activité du service et en informer la hiérarchie
• Proposer des adaptations de process et de procédures afin de garantir la conformité des pratiques   

Contribuer à l’évolution des process et procédures et assurer leur formalisation

• Constituer, formaliser et actualiser un corpus structuré de procédures et modes opératoires en matière de gestion administrative et financière
• Harmoniser les pratiques internes et accompagner leur appropriation par les équipes            
• Conduire des projets de modernisation des méthodes de travail, digitalisation des outils, simplification des procédures, développement des pratiques collaboratives

> Votre profil

• Vous maîtrisez les règles de gestion administrative et financière publique et disposez d’une bonne connaissance des politiques et dispositifs de formation professionnelle.
• Vous connaissez les différents régimes de contractualisation et les modalités de relation avec les opérateurs de formation, et savez en assurer un suivi rigoureux.
• Vous possédez une solide expérience en gestion budgétaire et en pilotage financier, vous permettant d’assurer un suivi fiable et d’optimiser l’allocation des ressources.
• Vous maîtrisez la conduite de projets et contribuez activement à l’amélioration continue des processus et des méthodes de travail.
• À l’aise avec les outils numériques, vous savez exploiter des tableaux de bord et des systèmes d’information pour analyser, suivre et piloter l’activité.
• Vous appréciez le travail en forte transversalité et savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs multiples, internes comme externes.
• Doté(e) d’un réel sens de la pédagogie, vous êtes capable de fédérer les équipes autour de nouvelles pratiques et d’accompagner le changement.
• Rigoureux(se), organisé(e) et adaptable, vous faites preuve d’un esprit d’analyse développé et d’une grande fiabilité dans l’exercice de vos missions.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents