Chargé ou Chargée de communication - MISSION DE 4 MOIS

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

La Région Île-de-France recherche un agent temporaire pour accompagner le pôle DEFI dans la préparation, le déroulement et le suivi de sa présence sur deux événements majeurs d’envergure internationale : Vivatech, dédié à l’innovation technologique, et Eurosatory, salon mondial des industries de défense et de sécurité.

> Vos missions

En amont du salon

• Appuyer le chargé de communication du pôle et les équipes opérationnelles dans les tâches logistiques et administratives :  
• Mise en forme et finalisation de documents (programmes, supports d’information, invitations, fiches pratiques)  
• Gestion des relations avec les startups sélectionnées pour figurer sur le stand régional  
• Coordination avec le régisseur pour la logistique du stand
• Suivi des invitations envoyées aux partenaires, délégations et invités institutionnels  
• Participer à l’élaboration du programme des temps forts (conférences, démonstrations, ...) organisés sur le stand régional  
• Appuyer le suivi des relations avec l’organisateur du salon et les prestataires mobilisés 

Pendant le salon

• Assurer l’accueil des startups sur le stand régional et gérer leurs demandes
• Participer à l'accueil des délégations institutionnelles, partenaires et visiteurs, en lien avec les équipes présentes  
• Participer au bon fonctionnement logistique du stand au quotidien

En aval du salon

• Appuyer la réalisation du bilan quantitatif et qualitatif des opérations :  Collecte d’éléments (retours des équipes, indicateurs de fréquentation, feedback des startups)  
• Contribution à la synthèse d’activité et aux supports de restitution

> Votre profil

• Vous justifiez d’une expérience dans une fonction d’appui administratif ou logistique, idéalement acquise dans un contexte événementiel ou institutionnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communication numérique.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie, et vous savez travailler en équipe dans un environnement dynamique et exigeant.
• Vous disposez d’un excellent sens du relationnel et êtes à l’aise dans l’accueil du public.
• Vous portez un intérêt particulier aux enjeux de l’innovation, des nouvelles technologies et/ou du secteur de la sécurité et de la défense.
• Vous êtes disponible pendant les périodes de préparation intensive ainsi que lors de la tenue des salons, notamment en juin 2026.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents