Adjoint ou Adjointe au Directeur Général Adjoint du Pôle Europe et International

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Sous la responsabilité du directeur général adjoint, l’Adjoint/l’Adjointe au DGA appui l’animation des services et coordonne les actions en matière de RH, de communication et de comitologie régionales dont il accompagne l’organisation. Il participe à la définition des orientations du Pôle et assure leur mise en œuvre avec efficience et en adéquation avec le projet collectif.

> Vos missions

• Accompagner le DGA dans le management stratégique et l'encadrement des responsables et agents du Pôle.

• Participer à la coordination des actions entre les services FESI (fonds européens structurels et d’investissement), le service Coopération européenne et internationale, le service développement et stratégie européenne et la MAPPT.

• Accompagner le DGA dans la définition du projet de Pôle (organisation, missions, ressources).

• Force de conseil et de proposition auprès de la direction générale adjointe et être garant de son information sur la conduite des projets du Pole et de l'institution.

• Garant en permanence de la bonne conduite des services dans un souci de bien-être au travail, de sécurité des agents et d'optimisation de l'utilisation des ressources de toute nature.

• Participer au pilotage et à l'élaboration et l'exécution du budget du Pôle.

• Réaliser une planification et une programmation annuelle, voire pluriannuelle.

• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.

> Votre profil

• Vous maîtrisez l’environnement administratif, institutionnel et politique et savez en décrypter les enjeux pour sécuriser et optimiser l’action publique.

• Vous assurez une gestion budgétaire et comptable rigoureuse, garantissant la fiabilité des procédures et le respect des équilibres financiers.

• Vous anticipez et maîtrisez les risques juridiques et financiers liés à la gestion locale, notamment dans le cadre de la gestion de fonds européens ou d’actions conduites à l’international.

• Vous mettez en œuvre des règles et des procédures claires afin de sécuriser les pratiques et d’harmoniser les modes de fonctionnement.

• Vous pilotez la performance en définissant des indicateurs pertinents et en assurant un suivi régulier des résultats.

• Vous pilotez les prestataires en veillant au respect des engagements contractuels, des délais et des objectifs de qualité.

• Vous promouvez une action ou une démarche stratégique auprès des parties prenantes internes et externes.

• Vous assurez l’animation et la mobilisation d’une équipe autour d’objectifs partagés et d’une dynamique collaborative.

• Vous élaborez et coordonnez des stratégies transversales pour l’ensemble des domaines liés au pilotage de l’organisation.

• Vous mettez en place des politiques d’efficience et d’optimisation afin d’améliorer durablement la performance et la qualité de service.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents