Chargé ou Chargée de mission Référent/Référente OI-responsable organisation comités

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous assurez le suivi des organismes intermédiaires, avec subvention globale et organisez les comités de la Région, autorité de gestion (comité régional de programmation et du comité régional de suivi inter-fonds).

> Vos missions

Suivi et supervision des organismes intermédiaires signataires d'une convention de délégation de gestion avec subvention globale

• Appui sur l'ensemble des questions concernant les modalités d'intervention des crédits du FSE+ et notamment : participation aux formations des agents des organismes intermédiaires, relais sur les évolutions réglementaires
• Suivi du conventionnement et contrôles, notamment au moyen d'audits externes des systèmes de gestion et de contrôle mis en place au titre de la participation communautaire (contrôle de gestion), du respect de la piste d'audit et des procédures
• Animation du partenariat et notamment : préparation des dialogues de gestion, participation aux rencontres organisées par l'organisme. Coordination avec les travaux des directions opérationnelles concernées

Suivi financier de l'organisme intermédiaire régional

• Pilotage dynamique des maquettes financières, formulation de recommandation et alertes, contribution aux exercices de reporting réglementaires
• Supervision et sécurisation des contrôles de service fait, dans le cadre de la mise en oeuvre de la vérification de gestion basée sur les risques, pour la programmation 2021-2027
• Suivi des crédits d'assistance technique des organismes intermédiaires avec subvention globale. Suivi des prestataires en charge des contrôles de premier et/ou de second niveau.

Préparation et suivi des comités régionaux de programmation

• Contrôle du respect du règlement intérieur et veille sur les modifications nécessaires de ce dernier (y compris composition du comité)
• Préparation de l'ordre du jour, invitation, organisation logistique. Rédaction du procès-verbal et des éléments de langage.
• Suivi des relations avec le partenariat, notamment la DRIEETS
• Encadrement du processus de programmation des dossiers

Préparation et suivi des comités régionaux de suivi inter-fonds, en lien avec la Drieets et le partenariat :

• Contrôle du respect du règlement intérieur et veille sur les modifications nécessaires de ce dernier (y compris composition du comité)
• Préparation de l'ordre du jour, invitation, organisation logistique, en lien avec la cellule « communication » du service en charge. Participation à la rédaction et à la mise en page des supports de présentation
• Rédaction du procès-verbal et des éléments de langage

> Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en gestion et/ou en droit et/ou en affaires européennes.

• Vous disposez de compétences solides en relations partenariales, en animation de réseaux, en supervision de financements et en formation de gestionnaires de fonds européens.

• Vous maîtrisez les règles de gestion régionales et européennes, avec idéalement une bonne connaissance du FSE et du FEDER.

• Vous savez identifier les besoins liés au respect de la piste d’audit et êtes capable d’accompagner la mise en place d’outils adaptés.

• Vous possédez un excellent sens relationnel et savez animer des réunions complexes avec efficacité.

• Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité, et vous êtes en mesure d’animer des groupes projets.

• Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d’autonomie dans l’exercice de vos missions.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents