Chargé ou Chargée de mission Référent/Référente OIR-responsable organisation comités

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous assurez le suivi des organismes intermédiaires, avec subvention globale et organisez les comités de la Région, autorité de gestion (comité régional de programmation et du comité régional de suivi interfonds)

> Vos missions

Suivi et supervision de l’organisme intermédiaire régional signataire d’une convention de délégation de gestion avec subvention globale dans le cadre de la programmation 2021-2027

•  Appui sur l'ensemble des questions concernant les modalités d'intervention des crédits FSE+ et notamment : participation aux formations des agents de l’organisme intermédiaire, relais sur les évolutions réglementaires

•  Suivi du conventionnement et contrôles, notamment au moyen d'audits externes des systèmes de gestion et de contrôle mis en place au titre de la participation communautaire (contrôle de gestion), du respect de la piste d'audit et des procédures

•  Animation du partenariat et notamment : préparation des dialogues de gestion, participation aux rencontres organisées par l'organisme. Coordination avec les travaux des directions opérationnelles concernées

Suivi financier et supervision de l’organisme intermédiaire régional

•  Pilotage dynamique des maquettes financières, formulation de recommandation et alertes, contribution aux exercices de reporting réglementaires

•  Supervision de la sécurisation des demandes de paiement à la commission européenne dans le cadre de la programmation 2021-2027

•  Suivi des crédits d'assistance technique des organismes intermédiaires avec subvention globale. Suivi des prestataires en charge des contrôles de premier et/ou de second niveau.

Préparation et suivi des comités régionaux de programmation

•  Contrôle du respect du règlement intérieur et veille sur les modifications nécessaires de ce dernier (y compris composition du comité)

•  Préparation de l'ordre du jour, invitation, organisation logistique. Rédaction du procès-verbal et des éléments de langage. Suivi des relations avec le partenariat, notamment la DRIEETS

•  Encadrement du processus de programmation des dossiers

Préparation et suivi des comités régionaux de suivi interfonds, en lien avec la DRIEETS et le partenariat

•  Contrôle du respect du règlement intérieur et veille sur les modifications nécessaires de ce dernier (y compris composition du comité)

•  Préparation de l'ordre du jour, invitation, organisation logistique, en lien avec la cellule « communication » du service en charge. Participation à la rédaction et à la mise en page des supports de présentation

•  Rédaction du procès-verbal et des éléments de langage

> Votre profil

• Vous maîtrisez les achats publics, la gestion budgétaire et le cadre juridique et réglementaire.

• Vous connaissez l’environnement administratif, institutionnel et européen, ainsi que les programmes et aides publiques.

• Vous maîtrisez l’instruction des dossiers de financements européens (éligibilité, gestion, suivi, contrôle).

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.

• Vous êtes sensibilisé(e) aux enjeux de transition écologique, d’égalité et de lutte contre les discriminations.

• Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’éthique et de probité.

• Vous savez analyser, communiquer et convaincre efficacement.

• Vous appréciez le travail en équipe et en mode projet.

• Vous savez respecter les délais et produire des documents professionnels de qualité.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents