Gestionnaires comptables

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous contrôlez et mandatez les dépenses relatives aux achats régionaux dans le respect de la règlementation des marchés publics tout en participant à l'amélioration du délai global de paiement.

> Vos missions

Instruire les dossiers de paiement relatifs aux dépenses directes régionales de son secteur et procède au mandatement

• Analyser les modalités de paiement définies dans les marchés et vérifier le respect de la réglementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable
• Contrôler la complétude des dossiers de mandatement et les montants à liquider au regard des engagements juridiques et du service fait constaté par les pôles
• Saisir et valider la dépense ou procède au rejet de la facture

Échange avec les cellules financières des pôles opérationnels et les fournisseurs et avec ses homologues

• Traiter en lien avec les cellules financières, les chargés d'opération, les ingénieurs, les factures arrivées en anomalie non rattachables à un engagement ou sans constatation du service fait
• Échanger avec les fournisseurs sur la complétude des demandes de paiement transmises ou sur le suivi du paiement des factures
• Accompagner ses homologues nouveaux arrivants vers une montée en compétences

Conseiller et accompagner les services financiers des pôles

• Proposer des solutions pour les dossiers présentant des anomalies avec validation par la hiérarchie pour les cas les plus complexes
• Participer aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques
• Traiter les rejets et les mises en instance de mandats par le comptable public en lien le cas échéant avec les pôles

Procéder à l'enregistrement d'opérations comptables diverses

• Enregistrement des dépenses d'investissement à l'inventaire comptable
• Suivi du rattachement des charges à l'exercice sur son périmètre
• Participer aux différentes campagnes d'écritures dont la déclaration des honoraires (DAS2)

Participer aux projets de la sous-direction

• Archivage numérique des marchés soldés
• Optimisation, création, communication de procédures
• Participer à des projets transversaux comme le développement du contrôle interne, le suivi de tableaux de bord,...

> Votre profil

• Vous maîtrisez les dispositions réglementaires relatives à l’exécution des marchés publics.
• Vous possédez une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique, notamment de la nomenclature M57 applicable aux Régions ainsi que du décret relatif aux pièces justificatives.
• Vous maîtrisez les logiciels financiers Coriolis et le logiciel de gestion des marchés MARCO.
• Vous respectez les procédures en vigueur et vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation face à l’évolution de la réglementation et des procédures.
• Vous maîtrisez le Pack Office dans le cadre de vos activités professionnelles.
• Vous disposez de solides qualités rédactionnelles.
• Vous travaillez de manière autonome sur les dossiers relevant de votre secteur tout en respectant strictement la confidentialité des données traitées.
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, faites preuve de diplomatie et avez une réelle capacité à travailler en équipe.
• Vous faites preuve de rigueur, d’un bon sens de l’organisation et d’une gestion efficace du temps.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents