Acheteur public ou Acheteuse publique

Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Avec un budget annuel de l’ordre de 1 milliard d’euros, la direction adjointe des achats intervient sur des familles très diversifiées, en s’appuyant sur une démarche d’achat responsable, innovante et tournée vers l’économie sociale et solidaire (ESS) ainsi que l’économie circulaire.

Au sein de le direction adjointe des achats, le service du pilotage stratégique des achats et d'accompagnement centralise les besoins d'achats auprès des directions opérationnelles, construit une programmation consolidée en lien avec les priorités techniques et budgétaires et garantit sa diffusion et son suivi. Il est l'interlocuteur premier des directions opérationnelles pour toute nouvelle demande d'achat. Il accompagne les pôles sur le recours aux centrales d'achat et sur les marchés passés sans publicité ni mise en concurrence préalable en raison de leurs montants (hors marchés de la direction du patrimoine et de la maintenance du pôle lycées).

Il a la responsabilité du système d'information des achats, du reporting et du suivi de la performance, du pilotage des marchés transversaux et du pilotage de la relation fournisseurs. Il développe des stratégies globales d'achat par segment ou famille d'achats. Il prépare et suit la mise en œuvre du schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsables (SPASER). Enfin, il est chargé de la gestion de la centrale d'achat régionale, de la collecte des besoins et de la préparation des accords-cadres pour le compte de ses adhérents, qu'il accompagne dans le suivi d'exécution.

Accompagner les prescripteurs pour répondre de la manière la plus performante à leurs besoins d’un certain montant et/ou dont la satisfaction ne peut être assurée que par un opérateur économique déterminé ou est envisagée par le recours à une centrale d’achat.

> Vos missions

Accompagner les prescripteurs pour répondre à leurs besoins d’un certain montant et/ou dont la satisfaction ne peut être assurée que par un opérateur économique déterminé

• Instruire les demandes d’achat des directions opérationnelles répondant à un besoin dont la valeur estimée est inférieure au seuil de procédure adaptée

• S’assurer du respect du process achat depuis l'expression du besoin jusqu'à la notification

• Conseiller les prescripteurs dans le cadre de l’exécution de leurs marchés

• Appuyer ponctuellement les services des achats sur des projets transversaux

Accompagner les prescripteurs dans le cadre du recours à une centrale d’achat

• Instruire les demandes d’achat des directions opérationnelles répondant à un besoin dont la satisfaction est envisagée par le recours à une centrale d’achat

• Identifier la centrale d’achat et l’offre la plus adaptée au besoin

• Effectuer la mise en relation avec les centrales d’achat et leurs fournisseurs et prestataires en tant qu’interlocuteur référent

• Conseiller les prescripteurs dans le cadre de l’exécution de leurs contrats

Contribuer à la performance de la fonction achat

• Garantir le respect de la réglementation relative à la commande publique

• S’assurer de la mise en œuvre des orientations du SPASER de la Région Île-de-France

• Participer au suivi de la performance des achats relevant de son portefeuille achats

> Votre profil

• Vous disposez de connaissances en achats et marchés publics, et comprenez les règles et procédures associées.

• Vous savez maîtriser les délais et organiser votre travail afin de respecter les échéances.

• Vous êtes capable de mettre en œuvre une règle ou une procédure, en veillant à leur bonne application.

• Vous savez passer un marché public, en respectant les obligations réglementaires et les étapes de la procédure.

• Vous savez planifier vos activités et prioriser les tâches pour garantir l’avancement des projets.

• Vous êtes capable de résoudre des problèmes, en proposant des solutions adaptées aux situations rencontrées.

• Vous savez évaluer, identifier et circonscrire un besoin, afin d’apporter une réponse pertinente et adaptée.

• Vous avez l’esprit d’équipe et appréciez le travail collaboratif.

• Vous êtes autonome dans l’organisation et la réalisation de vos missions.

• Vous faites preuve de rigueur et d’attention dans le suivi de vos activités.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents