Un ou une gestionnaire RH

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative des recrutements et des affectations au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Vous serez chargé de piloter les processus administratifs RH en appui direct des équipes opérationnelles et dans une logique de service aux agents et aux politiques publiques régionales.

Dans ce cadre, vos missions seront :

> Vos missions

Assurer la gestion et le suivi des ouvertures de postes et des affectations.

• Préparation des comités : centraliser les demandes d'ouverture de postes et d'affectations, renseigner le PV de comité et vérification des lignes, alerter si besoin.
• Ouverture des droits aux encadrants pour mise à jour des fiches de postes, mise à jour des données relatives aux postes et aux affectations dans les outils internes et logiciels de gestion RH et de suivi des effectifs.
• Communication avec les acteurs concernés suite au comité de validation (pôles et directions pour les mobilités internes, administrations d'origine, autres institutions).

Assurer la gestion administrative des recrutements sur postes permanents et non permanents pour le siège.

• Etablir les déclarations de vacance de poste et assurer la diffusion des annonces d'emploi sur les supports dédiés (intranet, site institutionnel, sites externes...).
  Réceptionner les pièces, vérifier leur complétude et assurer leur transmission au service compétent.
• Assurer un premier niveau de réponses aux candidats (procédure, délais notamment) et enregistrer les candidatures papier.
• Créer les comptes candidats dans l'outil 
• Etablir les décisions d'affectation, les diffuser et suivre les fins d'affectation.
• Assurer la gestion administrative des autres dispositifs de recrutement (stagiaires école, apprentis).
• Réceptionner les pièces constitutives des dossiers de recrutement, vérifier leur complétude et assurer leur transmission au service des carrière/paye dans les délais.

Participer au fonctionnement du service et aux missions transversales

• Gérer les validations des demandes de télétravail, assurer le traitement des conventions, contrôler et alerter sur les anomalies, assurer les réponses de niveau I et II aux agents et encadrants.
• Assurer la continuité de service en cas d'absence. Participer aux réunions de service et projets transversaux du service, de la sous-direction et de la direction.

> Votre profil

Connaissance approfondie de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales, appétence pour le statut de la fonction publique territoriale et expérience avérée en gestion des ressources humaines.

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, Teams) et des logiciels de gestion RH (gestion des effectifs, e-recrutement, gestion documentaire). Capacité à traiter administrativement des dossiers complexes en respectant les délais.

Sens de l'organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités. Capacité d'adaptation aux situations variées, aptitude à la polyvalence et respect de la confidentialité inhérente à toute fonction RH. Esprit d'équipe et partage d'information.

Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes :

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (1 à 2 jours par semaine, en télétravail ou tiers-lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétérias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site
• Salle de sport sur site
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, etc.)

📕 Un large éventail de prestations sociales :

• Remboursement des frais de transport en commun à 75 %
• Forfait mobilité durable (100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région Île-de-France (billetterie, voyages, sport, etc.)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l'accompagnement professionnel :

• Plan de formation ambitieux et accès facilité à la formation (préparations aux concours, formations sur site, e-learning via Storiz, etc.)
• Campus des cadres pour les encadrants