Chargé ou Chargée de mission Coordinateur financier

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique.

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration.

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Sous la responsabilité de la sous-directrice des dépenses d’intervention, le chargé ou ·la chargée de mission intervient en appui et contribue à la sécurisation des processus comptables d’exécution financière des dépenses d’intervention (subventions, aides), à l’amélioration continue des pratiques et au pilotage de l’activité. Par la production d’analyses, l’actualisation des procédures et l’appui technique des équipes, son rôle est de renforcer la qualité comptable et participer activement à la modernisation de la gestion financière régionale, au service d’une action publique plus rigoureuse, plus fluide et plus performante.

> Vos missions

Contribuer au pilotage, au contrôle interne et à la montée en compétences des équipes 

• Élaborer et analyser des indicateurs de pilotage et d’alerte de l’activité. Produire des tableaux de bord liés au suivi de l’exécution comptable, aux délais de traitement ou au traitement des anomalies
• Analyser l’activité mensuelle de la direction permettant de définir des axes de pilotage et de priorisation de l’activité en lien avec l’optimisation budgétaire
• Mettre en œuvre le contrôle interne des actes comptables de de la sous-direction, principalement de 1er niveau, conformément aux prescriptions du service Qualité comptable et certification et établir un dialogue fécond avec ce dernier.
   
   

 Appuyer la structuration, la sécurisation et la modernisation des pratiques de gestion comptable

• Participer à la formalisation et à l’actualisation des procédures comptables, en lien avec les gestionnaires et les directions métiers, dans une logique de fiabilisation, de sécurisation et de simplification continue.
• Apporter une expertise technique sur les problématiques comptables et les projets transversaux. Appuyer les services sur des sujets complexes liés à l’exécution financière des projets, participer à la relecture de documents contractuels en lien avec la direction juridique et les directions opérationnelles.
• Participer aux projets d’évolution des SI pour optimiser la gestion des dépenses d’intervention et intégrer les besoins de développements  
   
   

Appuyer le pilotage des missions règlementaires, transversales de la sous-direction

• Organiser le contrôle de la conformité des imputations budgétaires des dossiers soumis à la commission permanente.
• Suivre et contrôler la réalisation de certains process comptables sensibles de la sous-direction. Assurer le suivi des dossiers et bénéficiaires signalés
• Appuyer ponctuellement les services dans les phases de clôture, produire des notes de cadrage ou de synthèse, et faciliter l’appropriation des règles budgétaires et comptables
• Animer des réunions de présentation des évolutions réglementaires et des procédures internes
   

> Votre profil

Vous maîtrisez les finances publiques (M57), les procédures comptables et le contrôle interne, ainsi que le cadre du droit administratif des collectivités,

À l’aise avec les outils bureautiques et les systèmes d'information financiers, vous produisez et analysez des tableaux de bord fiables avec rigueur, rédigez des procédures claires et identifiez les anomalies en proposant des actions correctives pertinentes,

Pédagogue et diplomate, vous savez jouer un rôle de conseil auprès des services et contribuez aux projets transversaux,

Fort de proposition, vous participez activement à l’amélioration et à la modernisation des pratiques, dans le respect des valeurs de loyauté, de discrétion et de service public,

Ce poste est fait pour vous!

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents