Un ou une Gestionnaire administrative

Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

En binôme avec le chargé de mission et sous la responsabilité des directeurs, vous assurez le suivi administratif et financier du secteur restauration et conciergerie.

Votre rôle sera de garantir la bonne exécution des prestations de service aux agents, en assurant un suivi rigoureux des aspects administratifs, financiers et contractuels des activités de restauration et de conciergerie.

Vous serez chargé de piloter le suivi budgétaire et comptable de ces services, en appui direct des équipes opérationnelles et dans une logique de service aux agents et aux politiques publiques régionales.

> Vos missions

• Assurer, en binôme avec le chargé de mission, le suivi budgétaire, comptable et financier de la restauration et de la conciergerie du siège (BDC, engagements, rattachements, relevés de factures, etc.)

• Participer au pilotage budgétaire en lien avec l’assistant de gestion de la DASU et la MAPPT, et contribuer à la gestion prévisionnelle des achats et investissements

• Contrôler et valider les services faits sur les bons de commande et les relevés de factures des prestataires, et procéder à la vérification des factures émises

• Appuyer la passation, l’exécution et le suivi des marchés publics, en veillant à leur conformité opérationnelle et réglementaire

• Participer aux réunions avec les prestataires et contribuer à la réalisation de bilans techniques et financiers (retours d’expérience, indicateurs budgétaires)

• Gérer la relation utilisateur : suivre la boîte mail dédiée, créer les comptes restauration des agents, des organismes extérieurs et accompagner les usagers dans leurs demandes

• Mettre en place des indicateurs de suivi d’activité et proposer des axes d’amélioration de l’expérience utilisateur

• Rédiger et formaliser des courriers, supports de reporting et procédures simplifiées d’achat, en appui de la direction

> Votre profil

✅ Vos connaissances clés
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), des règles des finances locales, du statut de la fonction publique et des principes de la commande publique.

⚙️ Vos savoir-faire
Capacité à réaliser des reportings, à suivre un budget, à gérer des demandes multiples et à s’adapter aux priorités changeantes. Maîtrise des processus d’engagement, de rattachement et de contrôle des factures.

Vos compétences relationnelles
Rigueur, discrétion, sens du service, travail en équipe, réactivité et sens de l’initiative. Aptitude à dialoguer avec divers interlocuteurs dans un environnement exigeant.

Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail facilitantes :

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (1 à 2 jours par semaine, en télétravail ou tiers-lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d’allaitement, cocons de sieste, cafétérias et lounge)
• 3 restaurants d’entreprise sur site
• Salle de sport sur site
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, etc.)

Un large éventail de prestations sociales :

• Remboursement des frais de transport en commun à 75 %
• Forfait mobilité durable (100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région Île-de-France (billetterie, voyages, sport, etc.)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Plan de formation ambitieux et accès facilité à la formation (préparations aux concours, formations sur site, e-learning via Storiz, etc.)
• Campus des cadres pour les encadrants
• Réseau de professionnels RH dédié à l’évolution des talents

Vous souhaitez développer vos talents et partager nos challenges ? Rejoignez-nous !
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