Chargé ou Chargée de coordination des achats transversaux et suivi fournisseurs

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous êtes un acteur clé de la politique achat de la Région Ile de France. Sous la responsabilité du directeur adjoint des achats, au sein du service démarches transverses de la direction des achats, vous êtes en charge du pilotage des projets stratégiques d’achats mutualisés couvrant les besoins de plusieurs pôles.

Vous assurez également le suivi de la mise en œuvre opérationnelle des marchés/contrats transversaux. Vous animez la relation fournisseurs en collaboration avec les clients internes. 

Votre sens du relationnel et votre esprit d’analyse font de vous un acteur clé pour développer les relations fournisseurs au sein de la Région Ile de France. Facilitateur, pragmatique et à l’écoute des clients internes, vous contribuez à la performance et à la valeur ajoutée de la fonction achat.

> Vos missions

Piloter et coordonner les projets de marchés transversaux
 

• Identifier les besoins des pôles et les opportunités de mutualisation
• Contribuer à la définition des stratégies d’achat des marchés transversaux en concertation avec les acheteurs et les directions opérationnelles
• Coordonner les différentes parties prenantes afin d’assurer la mise en œuvre efficace des marchés transversaux 
   

Conseiller les directions opérationnelles dans le cadre du suivi de l’exécution de leurs marchés publics

• Piloter la mise en place et accompagner à l’utilisation d’outils de suivi des marchés
• Identifier et proposer des pistes de résolution des problèmes potentiels
• Préparer et présenter des reportings en collaboration avec le chargé de mission pilotage de la performance et reporting 
   

Animer la relation fournisseurs
 

• Organiser des réunions de suivi avec les fournisseurs, les acheteurs et les directions opérationnelles
• Identifier des fournisseurs innovants notamment en termes RSE
• Contribuer au développement d’une culture interne de la relation fournisseurs 

> Votre profil

Nous recherchons un candidat disposant d’une expérience significative sur des fonctions similaires, incluant l’évaluation, la mise en place de dispositifs de pilotage, le contrôle de gestion et le reporting.

Vous possédez une bonne connaissance du domaine des achats, des relations fournisseurs ainsi que des outils d’observation et des méthodes statistiques. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel et PowerPoint, ainsi que les méthodes de développement d’applications.

Vous maîtrisez également la gestion de projet et êtes à l’aise avec les outils d’observation, les méthodes statistiques et les enjeux liés à l’exploitation de la donnée, en particulier la datavisualisation.

Doté de solides capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, vous savez faire preuve de pédagogie dans la transmission de vos connaissances.

Réactif et rigoureux, vous disposez d’une bonne capacité de prise de recul ainsi que d’un esprit d’analyse et de synthèse développé. Vous appréciez le travail en équipe, savez accompagner les collaborateurs et évoluer efficacement en mode projet.

Curieux et ouvert, vous avez un goût prononcé pour la veille et êtes force de proposition.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents