Responsable de projet - administration fonctionnelle du SI E-GF

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique.

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration.

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Le/la responsable de projet de l’administration fonctionnelle de l’outil de gestion financière eGF organise et assure l'administration fonctionnelle de l’outil de gestion financière de la Région. Il/elle participe aux travaux de modernisation des outils du SI Finances en gestion de projets liés au SIF. Il/elle anime l’équipe et accompagne le développement des compétences de l’administration fonctionnelle de l’outil de gestion.

> Vos missions

Organiser et assurer l'administration fonctionnelle de l’outil de gestion financière de la Région eGF au bénéfice de tous les utilisateurs de la Région
 

• Veiller à l'adéquation permanente du système d'information et des besoins des utilisateurs (recenser, qualifier, proposer et mettre en œuvre les adaptations et/ou les évolutions nécessaires)
• Veiller à la cohérence et fiabilité des informations saisies dans le système. / Réaliser les diagnostics nécessaires et proposer, le cas échéant, des actions correctives.
• Prendre en charge les anomalies et difficultés remontées par les utilisateurs.
• Animer en continu le réseau des référents et la communauté des utilisateurs à travers des supports de communication adaptés, des formations régulières, en particulier pour les nouveaux arrivants, maintenir à jour la documentation utilisateurs.
• Identifier les besoins de formation des utilisateurs, concevoir et animer ces formations

Représenter la Région au sein du club des utilisateurs eGF.
 
 

• Participer à l’animation et au pilotage du système d'information financier impactant l’outil de gestion financière
• Conduire en mode projet les évolutions du SI du système d'information financier impactant l’outil de gestion financière : définir une comitologie adaptée et l’animer et rendre en compte des avancées à travers un reporting régulier
• Identifier et formaliser les cahiers des charges détaillés en lien avec les acteurs concernés.
• Coordonner avec l'éditeur, la MOE, les directions PFIN et tous les pôles les travaux durant les différentes phases du projet. / Piloter les tests et recettes fonctionnels.
• Identifier et assurer les actions d'accompagnement au changement et veiller à l'appropriation de l'outil par les acteurs.
• Participer en lien avec les chefs de projet et la maîtrise d'œuvre la conception et mise en place des interfaces opérationnelles permanentes entre les systèmes 

Animer l’équipe et accompagner le développement des compétences de l’administration fonctionnelle de l’outil de gestion

• Favoriser l'autonomisation progressive de l'équipe dans ses missions par la mise en place d’un mode de fonctionnement fondé sur la montée en responsabilité et par la diffusion des pratiques (documentation des procédures, retour d'expérience
• Organiser leur plan de charge et leur acculturation aux métiers financiers en assurant des échanges réguliers avec les équipes de la DAF
• Encourager la transversalité et les synergies entre les différents équipes projets constitutives de la direction adjointe.
   

> Votre profil

Titulaire d’un Bac+4/5 en informatique, vous avez idéalement acquis une première expérience au sein d’un environnement financier, qui vous a permis de développer une solide compréhension des enjeux métiers et des contraintes associées,

Vous maîtrisez les outils SQL, ainsi que Business Object, et vous savez exploiter la donnée avec rigueur et efficacité pour répondre aux besoins opérationnels,

Une connaissance des principes comptables et/ou de la commande publique serait un véritable atout pour réussir pleinement dans vos missions et appréhender rapidement notre environnement,

Pédagogue, vous aimez accompagner, former et conseiller les utilisateurs, en rendant les sujets techniques accessibles et concrets,

Enfin, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer sur des projets transverses, en collaborant avec des interlocuteurs variés dans un esprit constructif et orienté solutions,

Ce poste est fait pour vous!

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents