Responsable adjoint/adjointe du service dépenses d'achats - Enseignement

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique.

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration.

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Le ou la responsable adjointe organise et pilote le service en vue de l’exécution des dépenses d’achat dans le respect de la règlementation, service en collaboration avec le responsable de service. Il met en œuvre les orientations stratégiques de la Direction générale. 

> Vos missions

Manager, superviser et animer une équipe, suivre l’activité du service en collaboration avec le responsable de service

• Animer l’équipe dans une logique d’efficacité collective : organiser l’activité en optimisant les ressources, en fixant des objectifs clairs, en veillant à un cadre de travail propice à l’engagement et au développement professionnel des agents, en maintenant un climat serein et participatif,
• Assurer une gestion dynamique des portefeuilles de marchés par gestionnaire et des compétences associées.
• Assurer un suivi pertinent de l’activité du service,
• Porter la dynamique de transformation du service, en impulsant des démarches d’innovation, de simplification et de sécurisation des pratiques tout en veillant à décliner et animer la mise en œuvre de la feuille de route de la direction,

Assurer l'expertise comptable et financière et sa diffusion

• Assurer un appui technique aux gestionnaires pour exécuter au mieux les factures sur marché, être source de propositions et de facilitation dans le dialogue de gestion,
• Être force de propositions, en lien avec les agents et les pôles opérationnels, sur les projets de marché,
• Participer à la préparation des protocoles ou autres supports contractuels soumis à l'assemblée délibérante (réglementation des marchés publics et M57),
• Diffuser les bonnes pratiques, s'assurer de la mise en œuvre des procédures comptables par les directions opérationnelles et le service afin de fluidifier la chaîne de la dépense.

 
Participer aux chantiers de modernisation du Pôle

• Participer aux évolutions et déploiements du système d’information financier et marchés publics : être source de propositions, assurer la communication des évolutions, s’assurer de la concordance des besoins et points de contrôle du service avec les évolutions SI,
• Collaborer au déploiement et à la formalisation du contrôle interne,
• Participer aux opérations comptables règlementaires et/ou d’amélioration de la qualité comptable notamment l’intégration des marchés de travaux soldés, les opérations de fin de gestion.

> Votre profil

Vous disposez d’une expérience confirmée en pilotage, reporting, en relations fournisseurs,

Vous maîtrisez les enjeux financiers et juridiques des collectivités (M57, marchés publics, exécution budgétaire),

Autonome et force de proposition, vous savez piloter une activité, fédérer les équipes et travailler en transversalité,

Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’informations comptables et financiers, la gestion de projet, la datavisualisation, les méthodes statistiques et l’analyse de données,

Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’un fort esprit d’équipe, et avez le sens des priorités,

Ce poste est fait pour vous!

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents