Un ou une Gestionnaire transverse

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

En tant que gestionnaire transverse, vous contribuez à la mise en œuvre des politiques publiques régionales en assurant l’élaboration, le suivi et l’exécution des besoins budgétaires en coordination avec les services opérationnels pour les opérations du secteur 75/95 et 78/92 (services territoriaux).

> Vos missions

Élaboration et suivi de l’exécution budgétaire

• Vous participez au recensement des besoins en lien avec les services techniques et assurez leur intégration dans les outils de suivi budgétaire.
• Vous préparez les dossiers pour les commissions permanentes (CP) et saisissez les projets dans les outils dédiés (applications budgétaires).
• Vous contrôlez l’exécution budgétaire au regard des délibérations des CP.
• Vous veillez à la qualité des budgets et au suivi de la consommation des crédits.
• Vous instruisez des dossiers spécifiques, notamment les dotations et fonds d’urgence.

Gestion des conventions et suivi des programmes sur les cités mixtes régionales (CMR)

• Vous participez au recensement des besoins pour les programmes annuels.
• Vous gérez les conventions bilatérales  Région/Conseils départementaux et assurez leur suivi.
• Vous accompagnez la mise en œuvre et le suivi des programmes CMR.
• Vous suivez l’avancement opérationnel et budgétaire des projets.
• Vous pilotez les enveloppes annuelles via des tableaux de bord.

Reporting et suivi d’activité

• Vous suivez l’exécution des programmes à travers des indicateurs et des bilans réguliers.
• Vous réalisez le reporting budgétaire et suivez la consommation des autorisations votées.
• Vous participez à des groupes de travail transverses avec différentes directions du Pôle Lycées.

Continuité de service

• Vous assurez la continuité de service en remplaçant ponctuellement les autres gestionnaires du service.

> Votre profil

Vous disposez de connaissances en comptabilité publique, en finances et maîtrisez l’environnement d’une collectivité territoriale, ainsi que les règles des marchés publics.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez des logiciels métiers ainsi que Excel. Vous savez analyser un besoin, appliquer les bonnes procédures et organiser votre travail dans un environnement contraint par les délais.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de fiabilité et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents