Un ou une Responsable du Service Pilotage paie - masse salariale

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Piloter stratégiquement la masse salariale et la préparation budgétaire pluriannuelle. Encadrer, fédérer et développer le service d’une équipe de 8 agents. Être un appui technique et opérationnel pour l’ensemble des agents de la direction de l’administration du personnel, notamment en matière de paie, de gestion du temps et de pilotage. Contribuer activement aux grands projets RH (archivage électronique, IA, signature des actes de l’AD).

> Vos missions

Pilotage stratégique de la masse salariale et appui à la construction du budget

• Élaborer des projections financières pluriannuelles du budget de la masse salariale et des scénarios d’impact pour alimenter les arbitrages stratégiques.
• Concevoir, piloter et animer le suivi prévisionnel et réel de la masse salariale de l’ensemble des agents régionaux (environ 600 M€ annuels), en lien étroit avec la MAPPT du pôle RH.
• Réaliser des études d’impact qualitatives et quantitatives et produire des indicateurs clés de performance ainsi que des rapports d’analyse fine (évolution des effectifs, impact des avancements, mesures statutaires…).

Encadrement, animation et développement d’une équipe de 8 agents

• Manager, motiver et accompagner une équipe de 8 agents dans un cadre bienveillant, exigeant et tourné vers l’innovation.
• Définir des objectifs individuels et collectifs alignés sur les enjeux stratégiques, en favorisant l’autonomie, la responsabilisation et la montée en compétences.
• Instaurer une culture du travail collaboratif et transversal au sein du service et avec les autres directions du pôle RH.
• Organiser des temps réguliers de coordination, de partage d’expertise et de résolution de problèmes (points d’équipe, réunions thématiques, ateliers de co-construction).
• Développer les compétences de l’équipe via la formation, le tutorat et la mise en situation, notamment sur les outils (SAP BI, Excel avancé), la réglementation RH et les méthodes d’analyse financière.

Optimisation des outils RH et gouvernance des données salariales

• Garantir l’intégrité, la fiabilité et la traçabilité des données dans le SIRH paie.
• Superviser les requêtes de contrôle, les diagnostics de cohérence et les corrections massives en amont des opérations de paie et de reporting.
• Piloter l’évolution des outils de supervision (tableaux de bord, indicateurs, automatisation des rapports) en lien avec la DSI et les éditeurs (ASTRE RH, SAP BI).
• Veiller à la conformité des paramétrages dans le SIRH et anticiper les évolutions législatives.

Appui technique et accompagnement des agents sur les outils SIRH

• Être un interlocuteur de référence pour les agents de la DAP sur les outils SIRH (paie, gestion du temps, absences, carrière).
• Assurer un support réactif, clair et pédagogique pour faciliter l’usage quotidien des systèmes.
• Diagnostiquer et résoudre les anomalies ou dysfonctionnements, en coordination avec la DSI ou les éditeurs (ASTRE RH, INCOTEC).
• Proposer des fiches pratiques, tutoriels et formations courtes pour renforcer l’autonomie des agents.
• Recueillir les retours d’expérience afin d’alimenter la démarche d’amélioration continue des outils SIRH.

> Votre profil

Vous disposez d’une excellente maîtrise des règles applicables à la fonction publique territoriale.
Vous possédez une solide expertise en pilotage de la masse salariale, en analyse budgétaire et en gestion prévisionnelle.
Vous avez une connaissance approfondie des enjeux de transformation numérique des services RH.
Vous maîtrisez les fonctionnalités des principaux outils SIRH tels que ASTRE RH, et SAP BI.

Vous avez une maîtrise avancée des outils de pilotage (SAP BI, Excel, Power BI) ainsi que des progiciels RH (ASTRE RH souhaité).
Vous êtes capable de modéliser des scénarios financiers, d’analyser des données complexes et d’en restituer les enseignements de manière claire et synthétique.
Vous faites preuve d’excellentes compétences en animation d’équipe, en conduite du changement et en communication transverse.
Vous êtes en mesure de diagnostiquer des problèmes techniques et d’accompagner les utilisateurs avec pédagogie et réactivité.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents