Un chargé ou une chargée de mission structures pédagogiques

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

En tant que chargé/chargée de mission structures pédagogiques, vous copilotez l'évolution de l'offre de formations initiales en partenariat avec les autorités académiques et l'intégrez dans les autres activités opérationnelles du Pôle Lycées

> Vos missions

Adapter l'offre de formation à moyen et long terme et diffuser l'expertise

• Vous adaptez l'offre de formation à moyen et long terme en lien opérationnel avec les autres activités du pôle lycées et en assurez la diffusion de l'expertise. Vous menez et faites évoluer la négociation des Plans Pluriannuels de Lycée (PPL), en sollicitant les académies, en instruisant, négociant, validant et diffusant les dossiers. Vous faites le lien entre les activités prospectives du service et leur concrétisation opérationnelle sur le terrain, en étant référent sur la carte de Paris. Vous répondez aux questions ponctuelles ou aux dossiers plus larges provenant du directoire, de la direction ou d'autres directions, et contribuez aux travaux des autres pôles Formation Professionnelle et Apprentissage (FPA) et Trésor.

Adapter l'offre de formation annuelle des lycées

• Vous organisez l'adaptation annuelle de l'offre de formation des lycées en coordination avec les autres activités du pôle. Vous préparez et instruisez la campagne opérationnelle de rentrée, en analysant les PPL, les capacités immobilières, la démographie et les préconisations par diplôme. Vous assurez le suivi pour le Plan Lycée (PL) et participez à la synthèse officielle de la préparation de rentrée, en alertant, partageant l’information et préparant le vote de la carte des Fiches de Planification de l’Insertion (FPI) et de ses éventuels avenants.

Garantir les informations liées à l'offre de formation

• Vous assurez l’intégrité et l’actualisation des données de l'offre de formation dans OGIL (Outil de Gestion et d’Information des Lycées) et autres outils transversaux, en lien avec l’assistante. Vous contribuez à l’évolution des outils transversaux liés au métier et à son développement.

Participer aux travaux du pôle emploi-formation

• Vous participez aux travaux du pôle emploi-formation en lien avec l'offre de formation des filières. Vous rédigez la section relative à l'offre de formation dans les recommandations filières et appuyez le pôle lors des réunions de concertation filière. Vous contribuez à l’évolution de la démarche de préconisation.

Produire des fiches territoriales

• Vous produisez et mettez à jour des fiches territoriales en lien avec le schéma directeur des formations. Vous contrôlez les données d'entrée, réalisez des fiches standardisées pour l’étude territoriale de l’offre de formation et assurez leur actualisation selon un cycle triennal. Vous participez aux travaux de sectorisation.

> Votre profil

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac+5 dans le domaine socio-économique et disposez d’une bonne connaissance du système de formation, acquise soit par formation, soit par expérience professionnelle. Vous êtes familier(ère) avec les bases de données et les outils de traitement de données, notamment BO et Excel, et êtes capable de participer à l’évolution d’un système d’information.

Vous faites preuve d’un grand sens de l’organisation, de précision et de rigueur, ce qui vous permet de suivre simultanément de nombreux dossiers sur le long terme. Vous aimez apporter votre contribution à la prise de décision et savez positionner votre activité dans une chaîne globale.

Doté(e) de qualités relationnelles confirmées, vous appréciez travailler en binôme, en équipe et en réseau 🤝. Vous savez communiquer efficacement pour obtenir et restituer l’information, tout en étant à l’écoute des sollicitations. Curieux(se) et autonome, vous faites preuve d’initiative, de réactivité et êtes capable de faire évoluer votre poste pour répondre aux besoins de l’organisation.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents