Un chargé ou une chargée de gestion et suivi de projets européens junior - CDD 6 mois

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Acteur majeur des politiques publiques territoriales, la Région Île-de-France s’engage activement dans le pilotage de projets européens structurants, financés notamment par les programmes ERASMUS+, INTERREG ou HORIZON EUROPE. Ces initiatives couvrent des domaines stratégiques tels que la transition écologique, la recherche et l’innovation, la formation ou encore la solidarité.

Dans un contexte de renforcement de son dispositif de gestion des projets européens, la Région recrute un(e) assistant(e) projet afin d’assurer le suivi opérationnel et la gestion de ces actions.

Vous intégrerez une équipe dédiée aux politiques européennes et internationales, et travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de mission responsables de la mise en œuvre des projets .

> Vos missions

Positionnement et environnement 🌍

Au sein du Pôle des Stratégies Européennes et Internationales, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service Développement et Stratégie Européenne.

Vous intervenez de manière transversale au sein de l’équipe, en appui direct des chargés de projets européens, et en lien étroit avec la mission d’appui en charge du suivi administratif et financier du pôle.

Suivi administratif et reporting des projets européens 📊

Vous contribuez à la rédaction des rapports d’activité, en préparant, structurant et relisant les rapports techniques et financiers destinés aux autorités de gestion européennes et à leurs auditeurs (rapports périodiques, rapports finaux, fiches de suivi).

Vous participez au suivi financier des projets, en appuyant la collecte, la vérification et l’organisation des pièces justificatives de dépenses (documents comptables, conventions, attestations), dans le respect des exigences des programmes européens.

Gestion des outils et coordination administrative 🗂️

Vous assurez la saisie et la mise à jour des outils de suivi, en alimentant les bases de données internes et les tableaux de bord de pilotage des projets.

Vous facilitez la coordination administrative, en assurant le lien entre le service et les directions internes (finances, ressources humaines, directions métiers) ainsi qu’avec les partenaires externes, notamment les membres étrangers des consortiums de projets.

Appui à la gouvernance des projets 🤝

Vous contribuez à l’organisation des instances de pilotage (comités de pilotage, réunions de consortium, audits), en préparant les ordres du jour, supports de présentation et comptes rendus.

> Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Master en affaires européennes, sciences politiques ou administration publique et justifiez idéalement d’une première expérience en gestion de projets européens. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs tels que Google Workspace ou Teams.

Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles, faites preuve de rigueur, d’un sens aigu de l’organisation et portez une attention particulière aux détails. Votre niveau d’anglais courant vous permet de comprendre des documents techniques et d’échanger efficacement avec des partenaires européens. Une connaissance des règles de gestion des fonds européens (FEDER, FSE+, etc.) constitue un atout supplémentaire.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec de multiples interlocuteurs. Autonome, vous êtes capable de mener vos missions dans le respect des consignes et des échéances. Curieux(se), impliqué(e), vous faites preuve d’un fort sens de la confidentialité et maîtrisez le traitement des données sensibles.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents