Un ou une Gestionnaire budgétaire et comptable

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

En tant que gestionnaire budgétaire et comptable, vous effectuez l'engagement juridique et comptable des bons de commande des Directions du Pôle et les transmettez aux fournisseurs dans le respect de la comptabilité publique et des procédures internes.

> Vos missions

Exécution comptable et gestion budgétaire du pôle 💼

Vous assurez l’exécution comptable du budget du pôle, en garantissant une gestion complète et autonome des dossiers.

• Vous vérifiez la complétude et la conformité des précommandes dans le cadre de la dématérialisation (visa, cohérence avec les devis, imputation comptable, axes analytiques, références marchés, tiers…).
• Vous réalisez la saisie des engagements dans l’outil CORIOLIS, rattachez les pièces d’exécution, éditez les bons de commande et assurez leur transmission après validation hiérarchique.
• Vous saisissez le service réalisé pour permettre le mandatement par la direction de la comptabilité, en veillant au respect des seuils contractuels.

Suivi financier des marchés publics 📊

Vous assurez l’exécution financière des marchés publics, qui constitue une part importante de votre activité, avec une gestion complète et autonome des dossiers.

• Vous créez et mettez à jour les fiches marchés dans CORIOLIS, en intégrant l’ensemble des pièces contractuelles (acte d’engagement, cahiers des charges, avenants, sous-traitance…).
• Vous assurez la gestion dématérialisée des dossiers de marchés et réalisez les analyses d’exécution financière (suivi des engagements, rapprochement avec les facturations, détection des anomalies).
• Vous participez à la notification des marchés, travaillez en lien avec la direction de la commande publique et entretenez une relation directe avec les fournisseurs.

Gestion des ressources documentaires et appui aux utilisateurs 📚

Vous assurez la gestion comptable et budgétaire des ressources documentaires du service, ainsi que l’accompagnement des utilisateurs.

• Vous pilotez l’ensemble des actions liées aux abonnements : renouvellements, nouvelles souscriptions, résiliations, gestion des réclamations et relation avec les prestataires.
• Vous mettez à jour les données de gestion dans l’outil documentaire et garantissez leur fiabilité.
• Vous produisez des tableaux de suivi et participez aux réunions de gestion du service.

> Votre profil

Vous maîtrisez les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique, ainsi que les modalités d’exécution financière des marchés. Vous êtes à l’aise avec les outils métiers tels que Coriolis, IRIS, Marco et Maximilien, et disposez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous savez organiser et planifier votre travail en autonomie, en tenant compte des priorités et des échéances. Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettent de garantir la fiabilité des données et la rapidité de traitement au quotidien.

Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes également force de proposition. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’une écoute attentive, facilitant les échanges et la collaboration.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents