Gestionnaire comptable

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique.

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration.

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

En tant que gestionnaire comptable, vous contrôlez et mandatez les dépenses relatives aux achats régionaux dans le respect de la règlementation des marchés publics tout en participant à l'amélioration du délai global de paiement.

> Vos missions

Instruire les dossiers de paiement relatifs aux dépenses directes de son secteur et procéder au mandatement.

• Analyse des modalités de paiement définies dans les marchés et vérification du respect de la règlementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable
• Contrôle de la complétude des dossiers de mandatement et des montants à liquider au regard des engagements juridiques et du 'service fait' constaté par les pôles
• Saisie et validation de la dépense ou rejet de la facture

Échanges avec les cellules financières des pôles et les fournisseurs

• Etude des factures arrivées en anomalie en lien avec les Missions Administration et pilotage de projets transverses (MAPPT), les cellules financières, les chargés d'opérations et les ingénieurs,
• Échanges avec les fournisseurs sur la complétude des pièces de paiement transmises ou sur le suivi du paiement des factures et des avoirs.

Conseils et accompagnement des services financiers des pôles

• Propositions de solutions pour les dossiers présentant des anomalies avec validation par la hiérarchie pour les cas les plus complexes
• Participation aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques et aux procédures actualisées

Enregistrement d'opérations comptables diverses

• Enregistrement des dépenses d'investissement dans le logiciel comptable (fiches immobilisation) à inscrire à l'inventaire comptable
• Suivre l'exécution des engagements de crédits de rattachement des charges à l'exercice sur le secteur respectif (dépenses de fonctionnement)

Participer aux travaux transversaux

• Participer à la campagne de soldes des marchés en lien avec la DRFIP
• Collaborer à l'amélioration des outils de suivi des dépenses directes (évolution du logiciel comptable - eGF)
• Participer à la campagne de rattachement des charges (contrôle des écritures comptables)

> Votre profil

Vous maîtrisez les règles relatives à l’exécution des marchés publics ainsi que les principes de la comptabilité publique, notamment la nomenclature M57 et le décret sur les pièces justificatives,

À l’aise avec les systèmes d'information financiers et les outils bureautiques, vous savez appliquer avec rigueur les procédures en vigueur tout en vous adaptant aux évolutions réglementaires,

Autonome dans la gestion de vos dossiers, vous garantissez la confidentialité des données traitées et la fiabilité de votre travail,

Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles, de diplomatie et appréciez le travail en équipe,

Enfin, votre sens de l’organisation, votre esprit d’analyse et votre gestion efficace du temps ne sont plus à démontrer, 

ce poste est fait pour vous!

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel 

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents