Gestionnaire Administratif et Financier ou Gestionnaire Administrative et Financière

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous réalisez le suivi administratif, juridique et financier des marchés publics et subventions portés par la Direction Formation et Compétences, afin de contribuer à la sécurisation des procédures, à la fiabilisation de l’exécution des dispositifs et à l’accompagnement des services porteurs.

> Vos missions

Veiller à la sécurisation administrative et juridique des dispositifs

• Vérifier la conformité des marchés, conventions, avenants et actes modificatifs                                
• Appliquer les règles de la commande publique et des subventions                                                    
• Identifier et alerter sur les risques juridiques et financiers tout au long de l’exécution                       

Suivre l’exécution financière des dispositifs

• Suivre les engagements, la facturation et les paiements                                                                    
• Contrôler les écarts entre prévisions et réalisations                                                                      
• Participer à la mise en œuvre des ajustements nécessaires dans le respect des procédures (Avenants, BDC rectificatifs)

Contribuer au pilotage administratif et financier des dispositifs

• Alimenter les outils de suivi et les indicateurs d’activité                                                                        
• Participer aux campagnes de commande, de reconduction ou d’évolution des dispositifs                   
• Participer aux dialogues de gestion avec les prestataires et partenaires                                                   

Renforcer la transversalité et l’amélioration continue du service

• Être l’interlocuteur référent des services porteurs de dispositifs sur les aspects administratifs et financiers
• Participer à la conception des CCAP et règlements d’intervention et à la formalisation des procédures du service
• Participer à l’amélioration des outils, des systèmes d’information et du reporting                               

> Votre profil

• Vous disposez d’une bonne connaissance du cadre réglementaire applicable à la commande publique et aux subventions.
• Vous maîtrisez les règles de gestion administrative et financière.
• Vous connaissez les procédures de suivi, de contrôle et de reporting.
• Vous assurez le suivi administratif, juridique et financier des dossiers et dispositifs.
• Vous contrôlez la conformité des pièces, des actes et des procédures.
• Vous suivez l’exécution financière, analysez les écarts et proposez des ajustements adaptés.
• Vous faites preuve de rigueur et d’un sens de l’organisation.
• Vous êtes à l’aise pour travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
• Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de fiabilité et d’un fort sens du service public.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents