Un ou une Responsable du service Automobile

Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Ïle-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Dans le cadre de ses activités, le service recherche un professionnel capable d’assurer le pilotage de l’activité, le management d’équipe et la gestion optimisée des moyens de déplacement.

Avec l’appui d’un chef de service adjoint, vous encadrez un service de 32 agents (dont 22 conducteurs), assurez la gestion du parc régional (véhicules, vélos) et pilotez l'organisation de l'ensemble des déplacements en véhicules au profit des élus et agents.

> Vos missions

• Vous assurez le pilotage global du service et garantissez la qualité des prestations proposées aux utilisateurs. À ce titre, vous veillez à la bonne réalisation des missions de déplacement en véhicules au profit des élus et de l’administration du siège régional. Vous supervisez l’attribution des moyens et jouez un rôle central d’interface avec les utilisateurs.
• Vous encadrez les équipes, assurez la gestion administrative des agents et veillez à l’application ainsi qu’à l’évolution du règlement intérieur, dans une logique d’amélioration continue du service rendu.
• Par ailleurs, vous définissez, gérez et optimisez les moyens de déplacement (parc automobile, vélos, marchés de taxis…). Vous pilotez l’exploitation, la maintenance et l’entretien du parc automobile régional, tout en proposant des mesures d’optimisation. Vous assurez également le suivi du parc de véhicules BRS.

• Le poste implique aussi de définir les besoins et de piloter la mise en œuvre de solutions informatiques visant à améliorer le service aux utilisateurs, contribuant ainsi à la modernisation du service.

• En matière de gestion, vous assurez la programmation budgétaire, le pilotage et le suivi du budget, dans une logique de maîtrise et d’optimisation des ressources. Vous planifiez, mettez en œuvre et suivez l’exécution des marchés publics, validez les bons de commande et certifiez le service fait. Vous garantissez également la sécurisation du traitement des amendes, contraventions et FPS.
• Vous assurez une veille technique et réglementaire dans votre domaine, notamment en matière de véhicules peu émissifs, hybrides ou électriques. Vous proposez des évolutions visant à améliorer l’utilisation des moyens et la gestion de l’activité.
• Vous contribuez activement au collectif de travail de la direction, en formulant des propositions d’amélioration de la qualité de service et en portant des projets transversaux avec les autres chefs de service afin de renforcer la cohésion et l’efficacité collective.

> Votre profil

Vous disposez d’une formation de niveau supérieur (Bac +5 ou équivalent professionnel).
Vous avez une bonne connaissance des enjeux et des évolutions de l’environnement public, ainsi qu’une maîtrise des outils de contrôle de la qualité du service rendu.
Vous maîtrisez les procédures de marchés publics, en particulier dans le domaine des prestations de service, et appliquez des méthodes d’analyse et de diagnostic efficaces.

Vous maîtrisez la conduite de projet et justifiez d’une expérience en management d’équipes.
Vous savez rendre compte et rédigez des notes d’aide à la décision.
Vous êtes en capacité d’animer une équipe, de fixer des objectifs, de planifier, orienter et suivre les opérations.
Vous savez également définir des indicateurs d’activité et en assurer le suivi.

Vous faites preuve d’un réel sens de la diplomatie et respectez la discrétion professionnelle ainsi que la confidentialité.
Vous possédez un fort sens du travail en équipe et démontrez un esprit d’initiative.
Vous vous distinguez par vos capacités d’adaptation et votre intérêt pour la conduite du changement.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents