Chargé ou Chargée de coordination administrative

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique.

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration.

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

• Votre rôle est de piloter l’ensemble de l’activité administrative de la Mission d'appui au pilotage et à la performance transversale (MAPPT)

> Vos missions

Pilotage de la gestion administrative 

• Pilotage de l'activité liée au RGPD et interface avec le DPO, avec actions de sensibilisation auprès des directions
• Pilotage de l'activité liée au contrôle interne et interface avec la direction de la simplification (conception de logigrammes et identification des risques, mise en place et suivi des plans d'actions et activités de contrôleen lien avec les directions)
• Participation au process de on-boarding de la Région gestion des clés de signature (marchés, délivrance des clés) 
• Validation arrêté d'organisation des services en lien avec la direction juridique

Pilotage des demandes d'accès aux documents administratifs et gestion des demandes abonnements du pôle

• Traitement et suivi des demandes CADA en lien avec la Direction Juridique (réception et transfert des demandes aux directions concernées, suivi et vérification des réponses, rédaction et envoi des courriers à la CADA)
• Référente du pôle en matière de gestion des abonnements (tenue du parc, mise à jour des listes utilisateurs du pôle, réponse aux besoins des utilisateurs des directions du pôle, optimisation des coûts)

Pilotage en lien avec le responsable de la MAPPT des projets transversaux

• Centraliser et suivre les recommandations émises à la suite des différents contrôles (CRC, AFA) ou aux audits de l’IGRIF 
• Assurer la mission de référent probité du pôle et transmission des arrêtés de déport des agents

> Votre profil

Vous disposez de solides compétences en achats et marchés publics, ainsi qu’en gestion budgétaire et comptable, et par ailleurs vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, et évoluez avec aisance dans un environnement administratif, institutionnel et politique,

Vous savez gérer vos priorités, respecter les délais et appliquer les procédures avec rigueur et fiabilité,

Vos qualités rédactionnelles, votre esprit d’analyse et votre capacité à identifier des solutions adaptées et des axes d’amélioration ne sont plus à démontrer,

À l’aise dans le travail en équipe et en mode projet, vous communiquez avec clarté et appréciez la coopération,

Sensible aux enjeux de transition écologique, d’égalité, d’inclusion et de lutte contre les discriminations, vous exercez vos missions avec discrétion, professionnalisme et sens du service public,

ce poste est fait pour vous!

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents