Responsable adjoint ou adjointe du service SI finances et valorisation des données

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique.

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration.

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Sous l’autorité du responsable de service et en son absence, votre rôle est de contribuer à la modernisation du système d’information financier, à la fiabilité des processus comptables et à la qualité de l’accompagnement des métiers, cela au service d’une gestion publique plus performante et adaptée aux enjeux de transformation numérique.

> Vos missions

Assurer un relais opérationnel du responsable de service dans l’accompagnement et le suivi au quotidien des administrations fonctionnelles 

• Suivre le quotidien des chefs de projet des administrations fonctionnelles afin d'identifier les arbitrages et alertes à faire remonter au responsable de service
• Co-animer avec le responsable de service un point hebdomadaire avec les chefs de projet 
• Organiser et contribuer à la rédaction d’un guide des spécifications fonctionnelles pour chacune des applications du SI Finances, en s’appuyer sur le potentiel de l’IA pour renforcer la complétude de l’approche

Coordonner les projets transversaux d’évolution des outils financiers sur les aspects fonctionnels 

• Assurer la coordination de groupes de travail dans le cadre des projets structurants pour le SI Finances tels que des évolutions logicielles, développement d’interfaces, accompagnement au changement
• Animer ces groupes de travail en mode ‘conduite de projet’ avec rétroplanning et mise en place d’un outillage pour permettre un suivi du projet adaptés à chaque partie prenante, selon différents niveaux de lecture, et selon différents axes 
• Assurer la création et le maintien d’un cadre de travail collaboratif et de bonne qualité avec le pôle Transformation numérique, en particulier sur les sujets d’architecture SI et de data
• Garantir le respect des échéances et la production des livrables attendus
• Préparer et consolider les différentes contributions pour constituer la documentation et les présentations pour les COPIL et COPROJ sur le volet fonctionnel 

 
Participer au pilotage du service en appui au responsable de service

•  Mettre en œuvre opérationnellement et suivre la feuille de route du projet de service, et travailler à la constitution du schéma directeur fonctionnel du SI Finances
• Contribuer à la préparation et au suivi des instances de gouvernance du service (point hebdomadaire chefs de projet, point mensuel service)
• Rendre compte de l’avancement des sujets délégués, signaler les difficultés et proposer des pistes de résolution et arbitrages.
   
   

> Votre profil

Titulaire d’une formation supérieure en informatique de gestion, vous maîtrisez les progiciels financiers et comptables, ainsi que les règles budgétaires publiques, notamment la nomenclature M57,

À l’aise avec les outils informatiques et la manipulation de données (Excel, Business Objects, SQL), vous savez conduire des projets en mode Agile et accompagner le changement avec efficacité,

Vous appréciez le travail en équipe et votre écoute, votre pédagogie et votre réactivité vous permettent de coordonner des acteurs variés dans un environnement transversal,

Vous savez communiquer avec efficacité et assurer un reporting structuré auprès de votre hiérarchie,

ce poste est fait pour vous!

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel 

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents