Un Chargé ou une Chargée de coordination de projets

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous êtes responsable de la mise en œuvre des projets dans le domaine financier.

> Vos missions

Mise en œuvre du projet de refonte du système d’information Finance

• Vous participez au déploiement de la solution Coriolis V5 en mode Software as a Service (SaaS) ainsi qu’à la mise en place des interfaces applicatives
• Vous prenez part aux ateliers fonctionnels et animez les ateliers techniques avec les différents interlocuteurs du projet
• Vous contribuez à la bonne mise en œuvre de la refonte du système d’information Finance, en garantissant la coordination entre les besoins métiers et les aspects techniques

Animation de l’équipe Finance au sein du service des grands systèmes d’information

• Vous animez l’équipe Finance au travers de réunions hebdomadaires et assurez la diffusion des comptes rendus
• Vous assurez le suivi de l’avancement des projets et des évolutions applicatives :
  • points de suivi réguliers,
  • partage de l’état des indicateurs,
  • coordination des actions
• Vous réalisez la planification des ressources, gérez les imprévus et prenez les décisions d’ajustement nécessaires au bon déroulement des activités
• Vous assurez le management et l’évaluation des agents

Suivi financier et juridique

• Vous assurez la passation des marchés publics liés à l’activité du service
• Vous participez à la préparation budgétaire et au suivi comptable du budget
• Vous veillez à la bonne exécution des procédures administratives, financières et juridiques associées aux projets suivis

> Votre profil

Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment en matière de marchés publics et de gestion budgétaire, ainsi que des enjeux liés aux systèmes d’information. Vous maîtrisez les réglementations et aspects légaux des SI, les méthodes d’ingénierie de projet et les outils de planification. Votre compréhension des procédures de passation des marchés publics constitue également un atout important.

Vous possédez une réelle expertise en conduite de projets, incluant la gestion des priorités, l’arbitrage et la résolution de conflits. Vous savez mettre en œuvre des outils méthodologiques et pédagogiques, élaborer des indicateurs et tableaux de bord, et assurer l’animation ainsi que la conduite de réunions avec efficacité.

Proactif/proactive et doté/dotée d’un fort esprit d’initiative, vous faites preuve d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse. Vous comprenez rapidement les enjeux et les priorités, et travaillez avec rigueur, sens de l’organisation et anticipation, tout en bénéficiant d’une large autonomie.

Vos qualités de rédaction et de communication vous permettent de transmettre l’information de manière claire et structurée. Vous appréciez le travail en équipe 🤝 et savez à la fois rendre compte et alerter avec pertinence lorsque la situation l’exige.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents