Un ou une Gestionnaire administratif

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous contribuez à mettre en œuvre les interventions en faveur du logement et de la rénovation urbaine, assurez l'appui administratif aux réunions du Comité Régional de l’Habitat et de l’Hébergement (CRHH) et contribuez à diverses missions transversales et en particulier la mise en œuvre de la réforme de la gestion en flux des droits de réservation de logements.

> Vos missions

Gestion administrative des aides régionales au logement social

• Vous assurez la mise en œuvre administrative post-vote des aides régionales liées aux dispositifs du logement social.
• Vous élaborez les courriers d’information politique et les tableaux de suivi à destination des bénéficiaires et des maires à partir de requêtes issues d’IRIS, et assurez la création, le classement et le suivi des fichiers numériques dans les outils Elise et Elise Flow.
• Vous préparez les notifications de subvention, les demandes de versement et les conventions dématérialisées, notamment via des opérations de publipostage en lots et la mise en signature électronique des conventions.
• Vous assurez la tenue et la mise à jour de la base de données des contacts bénéficiaires.

Suivi des obligations des bénéficiaires et contrôle des dispositifs

• Vous contribuez au contrôle du respect des obligations des bénéficiaires de subvention, notamment à travers la préparation et le suivi des publipostages biannuels relatifs au risque de caducité.
• Vous participez au projet de mise en œuvre de la gestion en flux des droits de réservation de logements sociaux : organisation des échanges, suivi des actions, réalisation de tableaux de bord et de suivi.
• Vous contribuez à la réalisation d’enquêtes ponctuelles portant sur les obligations des bénéficiaires : part de boursiers et de Fonds de Solidarité et de Soutien (FSS), redevances dans les résidences étudiantes, niveau de performance après travaux des opérations de rénovation thermique, autres dispositifs aidés.

Organisation et coordination des réunions du CRHH

• Vous participez à l’organisation des réunions du Comité Régional de l’Habitat et de l’Hébergement (CRHH) en lien avec les différents intervenants internes et externes : protocole, cabinets, prestataires, moyens généraux, accueil et sécurité.
• Vous assurez la mise à jour de la liste des membres du CRHH, le suivi des inscriptions et la transmission des informations nécessaires aux services concernés.
• Vous participez à l’accueil et à l’émargement des participants en présentiel et apportez un appui à la régie dans le cadre des réunions en visioconférence.
• Vous prenez part aux différentes réunions de l’instance, y compris les réunions de préparation et de débriefing.

Appui aux services et contribution à l’évaluation des politiques régionales

• Vous apportez un appui administratif et technique aux services, notamment pour l’actualisation et la modification des tiers dans IRIS.
• Vous contribuez à l’évaluation des politiques régionales et au suivi des futurs indicateurs d’évaluation liés aux responsabilités de la Région.

> Votre profil

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents