Un ou une Responsable du service carrière paie

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

La direction de l'administration du personnel assure le suivi administratif et la gestion de la carrière de l'ensemble des agents, l'établissement de la paie, son traitement effectif et la gestion de la masse salariale. Dans ce cadre, elle traite l'ensemble des actes administratifs concernant la vie professionnelle des agents du siège et des lycées, organise et pilote les commissions administratives paritaires (CAP et CCP) et accompagne les agents sur les questions de retraite. Elle pilote la politique régionale des prestations sociales. Enfin, elle gère le versement des indemnités de fonction des conseillers régionaux et des membres du CESER (Conseil Economique, Social et Environnemental Régional).

Vous êtes en charge de la sécurisation et de la fiabilité juridique des actes de gestion.

> Vos missions

Management et pilotage du service carrière-paie

• Encadrer et animer l’équipe des gestionnaires carrière-paie au quotidien. 
• Organiser, coordonner et piloter l’activité du service afin d’assurer la continuité et la qualité du service rendu. 
• Optimiser les méthodes de travail et mettre à jour les procédures internes dans une démarche de modernisation et de simplification des process. 
• Accompagner les gestionnaires sur les situations complexes : détachement, indisponibilité, déroulement de carrière, simulations financières, situations statutaires spécifiques, etc. 
• Superviser et sécuriser le processus de paie 

Expertise statutaire et sécurisation juridique

• Garantir la conformité et la fiabilité juridique des actes administratifs produits par le service. 
• Assurer un rôle d’expertise et de conseil auprès des gestionnaires et de la direction sur l’application du statut de la fonction publique territoriale. 
• Identifier les risques juridiques et alerter sur les évolutions réglementaires impactant la gestion RH. 
• Piloter et contrôler les dossiers présentés en CAP, CCP et conseils de discipline avant transmission aux instances compétentes.

Contrôle qualité et fiabilisation des données

• Mettre en œuvre des contrôles réguliers afin de garantir la qualité et la fiabilité des données RH et des actes de gestion. 
• Assurer le suivi et la sécurisation des procédures de dématérialisation du dossier individuel agent. 
• Participer aux démarches de contrôle de gestion portées par la direction et être force de proposition pour améliorer les pratiques et outils existants.

Missions transverses

• Contribuer aux projets structurants et transversaux de la direction 
• Développer et renforcer les liens avec la Direction des talents afin de favoriser un travail collaboratif et transversal de qualité. 
• Être force de proposition auprès des partenaires internes et externes dans une logique d’amélioration du service rendu aux agents.

> Votre profil

Vous maîtrisez les méthodes et outils de gestion RH, ainsi que les logiciels de bureautique et les progiciels de gestion. Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une bonne maîtrise des outils de reporting, de planification et de suivi.

Vous savez animer et fédérer une équipe grâce à votre sens des priorités et des responsabilités. Vous faites également preuve d’une réelle capacité à déléguer et à travailler dans un esprit collaboratif.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents