Gestionnaire de stock

La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800 agents et agentes des lycées. Elle s’engage dans une politique de bien-être de ses collaborateurs en mettant en œuvre des actions de préservation de leur santé, des parcours de formation et des carrières évolutives.

Sous la responsabilité de la direction de l'EPLE, assurer la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises nécessaires à l'activité d'un ou de plusieurs services. Assurer la gestion des stocks et de l'approvisionnement

> Vos missions

Activités principales

• Réceptionner, ranger et distribuer des marchandises à un ou plusieurs services
• Contrôler la livraison par rapport à la commande : nature, quantité, qualité des marchandises livrées
• Décharger les marchandises en respectant les procédures de déchargement et de réception
• Trier et évacuer les emballages
• Ranger les marchandises (ex: pièces, outillages, matériels, produits, denrées…) en fonction de l'espace disponible et des conditionnements
• Organiser la distribution au(x) service(s) demandeur(s)
• Gérer les stocks de marchandises
• Négocie avec différents fournisseurs sous la responsabilité du secrétaire général.
• Gérer les entrées/sorties
• Réaliser des inventaires
• Prépare des commandes d'approvisionnement.
• Contrôler régulièrement la quantité et la qualité des marchandises stockées, en veillant aux conditions de conservation des stocks et aux critères de péremption
• Entretenir les locaux, équipements et matériels utilisés
• Appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité liées aux produits stockés et aux locaux ainsi qu’au personnel y ayant accès

> Votre profil

Savoirs et savoir-faire

• Maîtriser les techniques de rangement, de stockage, de signalétique et d’inventaire
• Connaitre les caractéristiques techniques des produits, outillages et/ou matériels stockés
• Connaître et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité (la méthode HACCP, le plan de nettoyage et de désinfection pour le magasinage alimentaire)
• Connaître les règles de stockage et d’utilisation des marchandises stockées
• Connaître les critères de péremption
• Maîtriser les gestes et postures de la manutention
• Savoir conseiller sur les produits et les matériels à acquérir
• Maîtriser les techniques d’entretien et de nettoyage des matériels, des équipements et des locaux
• Maîtriser les outils bureautiques de base et savoir utiliser un logiciel de gestion des stocks
• Savoir organiser son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites
• Maîtriser le calcul
• Avoir des notions de gestion comptable et de commande publique

Aptitudes

• Avoir le sens de l'organisation
• Etre autonome dans son travail
• Avoir le sens du travail en équipe
• Faire preuve de réactivité
• Savoir faire preuve d'un bon relationnel

> Spécificités

Conditions d'exercice 

• Horaires le matin: de 6h à 14h30 et l'après-midi: de 11h30 à 20h ( un système de roulement à été mis en place, roulement toutes les 3 semaines)
• Travail le samedi (entre 1 et 3 samedis de travail sur l'année scolaire)
• Internat
• Respect des règles d'hygiène et de sécurité, milieu propre pour le magasinage alimentaire
• Utilisation de machines et outils de travail spécifiques
• Exposition fréquente au froid pour le magasinage alimentaire
• Port et manipulation de charges lourdes, déplacements fréquents
• Manipulation d'outils tranchants et de produits dangereux
• Port de vêtements professionnels  et équipements de protection individuels (EPI)
• Travail sur écran (poste informatique)
• Permis de conduire nécessaire 

Structure du service

• L'établissement est divisé en 2 sites distants de 5 km. Les membres de l'équipe (agents d'entretien et agents d'accueil) sont répartis en plusieurs groupes pour effectuer des horaires du soir et du matin.

Autre(s) caractéristique(s) impactant le travail 

Un ascenseur dans un seul bâtiment sur chaque site, port et manipulation de charges lourdes, utilisation de machines et outils de travail spécifiques (coupe de métaux), déplacements fréquents, manipulation d'outils tranchants et de produits dangereux.