Gestionnaire administratif - Service loisirs

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Dans ce le cadre de vos missions vous assurez la gestion du foncier et des dispositifs d'accès aux loisirs et de subvention en investissement concernant les îles de loisirs

> Vos missions

Gestion du foncier

• Contribuer au suivi des impôts, procédures d'exonération, recours et contentieux en lien étroit avec les Îles de loisirs et le Pôle des affaires financières juridiques et patrimoniales     
• Assurer un suivi des cessions et acquisitions immobilières et foncières, en lien avec la Direction de la stratégie immobilière et foncière   

 Mise en œuvre des dispositifs d'accès aux loisirs et aux vacances sur les îles de loisirs (tickets loisirs, villages sportifs et culturels)

• Préparer et mettre en œuvre les appels à projet, instruire les dossiers et répondre aux demandes des porteurs de projets, préparer les tableaux pour arbitrage
•  Éditer et suivre les conventions et assurer la diffusion numérique des tickets         
• Recueillir et contrôler les bilans pour la mise en paiement et réaliser une synthèse, 
  réaliser les tableaux de suivi et contribuer à l’évaluation des dispositifs 

 Préparation des rapports du secteur

• Contribuer à la préparation des rapports de commission permanente et fiches annexées aux rapports, en lien avec un chargé de mission    
• Assurer la gestion administrative des demandes (courrier politique, courriers de notification…)   
• Instruire les demandes relatives au « fonds d'urgence », rédiger les lettres d'agrément et assurer le suivi de la mise en œuvre, suivre les demandes de versement et mettre à jour les dossiers partagés        

> Votre profil

Vous assurez le suivi des procédures administratives en veillant au respect du cadre réglementaire et au bon fonctionnement des collectivités territoriales.

Doté de solides connaissances en comptabilité publique et en gestion budgétaire, vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels de gestion tels qu’IRIS, Coriolis et le Pack Office.

Vous disposez également d’une bonne connaissance du fonctionnement du milieu associatif.

Organisé, rigoureux et autonome, vous savez planifier votre activité en fonction des priorités et des échéances, tout en garantissant le respect des délais.
Vous êtes en capacité d’identifier les anomalies, d’alerter sur les situations à risque et de proposer des solutions adaptées dans votre périmètre d’intervention.
À l’aise à l’écrit, vous rédigez des comptes rendus et des notes simples avec clarté et efficacité.

Doté d’un excellent relationnel, vous savez vous adapter à une diversité d’interlocuteurs et faites preuve d’esprit d’initiative au quotidien.

< Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 
•    Plusieurs formules de temps de travail au choix
•    Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
•    Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
•    3 restaurants d'entreprise sur site 
•    Salle de sport sur site 
•    Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
 
📕 Un large éventail de prestations sociales : 
•    Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
•    Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
•    Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
 
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

•    Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
•    Un campus des cadres à destination des encadrants
•    Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents