Chargé ou Chargée de mission Instruction et gestion des fonds européens

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
3 restaurants d'entreprise sur site 
Salle de sport sur site 
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
 

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
 

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous assurez le traitement sécurisé de dossiers de financement - de la demande d'aide jusqu'à l'archivage - relevant du Programme Régional FSE 21-27 et participez au bon fonctionnement du service.

> Vos missions

Assurer la gestion des opérations confiées tout au long de la piste d'audit, principalement : instruction / conventionnement / contrôle / archivage. Format papier + informatique (SYNERGIE)

• Assurer l'instruction des dossiers : Recevabilité et complétude administrative, éligibilité des actions et du plan de financement, aides d'état, commande publique... Rapport d'instruction et présentation au comité régional de programmation
• Garantir le correct conventionnement et le suivi des opérations sélectionnées : préparation et mise en signature de la convention/ suivi de la correcte exécution des actions/ réalisation de visites sur place le cas échéant/ animation de réunions
• Assurer le contrôle de service fait des demandes de paiement : directement ou via supervision du contrôle du prestataire/ rédaction du rapport et des annexes/ notification au bénéficiaire/ suivi certification DRFIP/ suivi paiement/ archivage (Dossier Unique)

Assurer un appui sur des missions transverses selon les besoins et priorités du service

• Participation à la prise en charge, appui au montage et au suivi de réunions techniques internes ou externes (avec des partenaires ou en direction de porteurs de projets et bénéficiaires)
• Référent transverse des opérations sur une thématique particulière (OS)
  Responsable en mode projet du suivi d'opérations complexes

Suivi des différents contrôles et audits sur les opérations confiées en gestion

• Préparer les pièces et éléments d'information demandés, et participer à l'élaboration des réponses le cas échéant selon les demandes du service méthode, audits et contrôles

> Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure (Bac+5) et/ou disposez d’une expérience professionnelle équivalente.
• Vous possédez une formation en gestion de projets européens.
• Vous disposez de connaissances en comptabilité privée ou en gestion d’entreprise.
• Vous maîtrisez la gestion des fonds européens (FSE) ; une expérience spécifique dans ce domaine constitue un véritable atout.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Office et particulièrement Excel, et êtes à l’aise dans le traitement des données.
• Vous connaissez l’environnement institutionnel des collectivités locales.
• Vous faites preuve d’une forte capacité d’adaptation et d’un bon sens relationnel.
• Vous êtes capable de travailler en équipe dans un environnement soumis à de fortes contraintes de délais et d’objectifs.
• Vous démontrez de solides capacités d’organisation, ainsi que de la rigueur, de la méthode et de l’autonomie dans la gestion de vos missions.