Un chargé ou une chargée de coordination déplacements

Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Au sein de la direction de l'appui et services aux utilisateurs (DASU), la Mission déplacements est en charge des déplacements des agents et élus en et hors de l'Ile-de-France.

Vous assurez la coordination de la Mission déplacements.

> Vos missions

Coordination des missions et simplification des procédures internes

• Contribuer à la gestion et à la sécurisation des demandes.
• Assurer un rôle d'appui auprès de la responsable de la Mission déplacements et des assistantes de gestion.
• Proposer, formaliser et améliorer les procédures internes de gestion des demandes dans le cadre de la politique de simplification.
• Étudier la faisabilité des demandes et optimiser les circuits de validation afin de fluidifier les processus.
   
  Développement de solutions informatiques et optimisation du reporting
• Identifier et proposer des solutions informatiques, notamment sous Excel, permettant de simplifier les outils de suivi d'activité et de reporting.
• Piloter la mise en place de nouveaux tableaux de bord destinés à automatiser et fiabiliser les bilans et statistiques de la Mission déplacements
• Développer des outils favorisant l'automatisation, la fiabilité des données et le pilotage de l'activité.
• Assurer un rôle de conseil, d'accompagnement et d'interface auprès des autres services de la DASU afin d'optimiser leurs outils de gestion et de reporting.
   
  Participation aux démarches transversales de la Direction
• Contribuer à la construction, au suivi et à la mise à jour des indicateurs de la Direction.
• Participer activement aux groupes de travail portant sur les thématiques et enjeux de la Direction ou du Pôle.
• Être force de proposition dans l'amélioration continue des méthodes, outils et processus de gestion.

> Votre profil

Vous maîtrisez Excel et les outils de reporting.
Capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation.
Aptitude à travailler en mode transversal avec différents interlocuteurs.
Sens de l'initiative, de l'amélioration continue et du service aux utilisateurs.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents