Un ou une stagiaire chargé/chargée d'appui communication

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

En tant que stagiaire chargé/chargée d'appui communication, vous intervenez en appui de la chargée de communication rattachée au Directeur Général adjoint du pôle Stratégies européennes et internationales.

> Vos missions

Conception et diffusion des outils de communication

• Vous contribuez à la conception et à l’actualisation des supports de communication du pôle. À ce titre, vous participez à la mise à jour et à l’animation du site internet europeidf.fr, réalisez une veille sur les événements liés aux thématiques européennes et internationales, et rédigez des contenus éditoriaux adaptés aux différents canaux de communication.
• Vous participez également à la création de supports variés tels que des plaquettes, des présentations PowerPoint, des reportages, des interviews et des publications destinées aux réseaux sociaux. Vous contribuez par ailleurs à la rédaction d’articles pour la lettre mensuelle d’information.
• Vous assurez le traitement et l’analyse des demandes reçues sur la boîte mail dédiée aux questions européennes, en veillant à apporter des réponses adaptées ou à orienter les interlocuteurs vers les ressources compétentes.

Organisation d’événements et valorisation des actions européennes

• Vous accompagnez l’organisation d’événements d’information destinés à promouvoir les opportunités de financement européen auprès des différents publics.
• Vous contribuez à la préparation et au déploiement du Joli Mois de l’Europe, en participant à la coordination des actions de communication et des événements associés.
• Vous prenez part à l’organisation d’événements de communication interne consacrés aux enjeux européens et internationaux, ainsi qu’à l’accueil de délégations françaises et étrangères.
• Vous participez également à la préparation des événements liés aux actions de coopération internationale, tels que les forums thématiques, les rencontres institutionnelles et les visites de délégations.

Appui aux activités transversales du pôle

• Vous accompagnez le déploiement du logiciel de gestion de la relation usagers (Customer Relationship Management – CRM) au sein du pôle et contribuez à l’amélioration de la relation avec les différents publics.
• Vous participez aux activités de suivi et d’évaluation en contribuant aux travaux de reporting, à la préparation des bilans, au suivi budgétaire et à l’élaboration des documents destinés aux comités de suivi.

> Votre profil

Vous préparez un master en communication, sciences politiques, études européennes ou internationales, affaires publiques ou dans un domaine équivalent.

Vous disposez de connaissances en communication interne et externe et/ou d’une bonne compréhension des politiques européennes, des programmes de financement de l’Union européenne, de la coopération décentralisée et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous faites preuve d’une bonne capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse, ainsi que d’excellentes qualités rédactionnelles.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer de manière transversale avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office et êtes à l’aise avec les logiciels de création graphique tels que Canva.

Vous disposez d’une bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents