Chargé/Chargée de mission Evenementiel - CDD 7 mois

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

En tant que Chargée/chargé de mission évènementiel, vous concevez et organisez des événements afin d'assurer la visibilité de la Région Ile de France et faites connaître les actions et dispositifs qu'elle soutient et met en place.

> Vos missions

Préparer et organiser les événements

• Rédaction de cahiers des charges, analyse des offres
• Préparation avec les prestataires (brief des agences événementielles, des attachés presse, des régisseurs, allers retours jusqu'à la finalisation du projet), lien avec les services internes, les élus 
• Gestion budgétaire (demande et analyse de devis, gestion de commandes)

Gérer les événements

• Mise en oeuvre et suivi du bon déroulement des événements (présence sur place, accueil participants, élus, gestion du planning des événements, de la signalétique sur site)
• Encadrement d'équipes temporaires travaillant sur l'événement (régisseurs, techniciens, hôtesses d'accueil, stagiaires)
• Bilan a posteriori de l'événement et évaluation qualitative et quantitative
• Suivi des facturations, relances

Conseiller et assister 

• Etude de propositions de nouveaux événements, assistance à l'organisation d'événements portés par d'autres pôles
• Veille événementielle (tendances du marché, visites de sites, participation à des événements)
• Pilotage de la visibilité régionale lors des événements institutionnels (gestion des outils de communication événementielle, suivi de la conception-fabrication, de la livraison-diffusion)
• Appui et conseil en matière d'objets promotionnels (sélection, suivi des tendances dont assistance à l'agent en charge du sujet)
• Conseil en matière de signalétique chantier et pérenne 

> Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Bac+5 en communication événementiel, et disposez d’une première expérience significative dans la communication événementielle qui vous permet de maitriser les règles de sécurité liées à l’organisation d’événements,

Sensible aux missions d’intérêt général et le secteur public, vous savez piloter des projets événementiels transversaux et travailler avec des interlocuteurs variés (prestataires, services administratifs, élus) avec autonomie et organisation,

Vous faites preuve de rigueur, d’un sens esthétique développé et vos capacités relationnelles ne sont plus à démontrer,

Ce poste est fait pour vous!

Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes 

·        Plusieurs formules de temps de travail au choix

·        Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)

·        Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)

·        3 restaurants d'entreprise sur site 

·        Salle de sport sur site 

·        Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales 

·        Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)

·        Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)

·        Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel 

·        Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)

·        Un campus des cadres à destination des encadrants

·        Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents