Gestionnaire Administratif et Financier ou Gestionnaire Administrative et Financière

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous assurez la sécurisation juridique et financière, le pilotage de l’exécution et la performance des marchés publics et subventions portés par la Direction Formation et compétences, en appui des services métiers et dans une logique de transversalité.

> Vos missions

Sécuriser la contractualisation et l’exécution des dispositifs 

• S’assurer de la conformité juridique des marchés, conventions et actes modificatifs
• Appliquer et maîtriser les règles de la commande publique et des subventions
• Identifier et alerter sur les risques juridiques et financiers tout au long de l’exécution

Piloter l’exécution financière des dispositifs

• Suivre les engagements, la facturation et les paiements
• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations
• Proposer et mettre en œuvre des actions correctives (avenants, BDC rectificatifs

Contribuer à la contractualisation par la performance

• Intégrer les indicateurs dans le suivi administratif et financier
• Participer aux campagnes de commande, de reconduction ou d’évolution des dispositifs
• Participer aux dialogues de gestion avec les prestataires et partenaires

Renforcer la transversalité et l’amélioration continue

• Être l’interlocuteur référent des services porteurs de dispositifs
• Participer à la conception des CCAP et règlements d’intervention et à la formalisation des procédures du service
• Participer à l’amélioration des outils, des systèmes d’information et du reporting

> Votre profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative et financière, vous disposez d'une solide connaissance du cadre réglementaire applicable à la commande publique et aux subventions. Vous maîtrisez les règles de gestion administrative et financière ainsi que les procédures de suivi, de contrôle et de reporting nécessaires au bon déroulement des dossiers.

Votre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif, juridique et financier complet des dispositifs tout en contrôlant rigoureusement la conformité des pièces, des actes et des procédures. Capable de suivre l'exécution financière avec précision, vous savez analyser les écarts budgétaires et proposer des ajustements adaptés aux besoins du service. Votre rigueur et votre sens de l'organisation s'accompagnent d'une grande aisance dans le travail en transversalité avec des interlocuteurs variés. Enfin, vous faites preuve de discrétion professionnelle, de fiabilité et d'un fort sens du service public, qualités essentielles pour réussir au sein de la Région Île-de-France.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents