Un ou une Responsable de la Mission d'appui au pilotage et projets transverses

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Au sein du pôle Culture, Patrimoine et Création, vous pilotez la Mission d’appui au pilotage et aux projets transverses (MAPPT) et accompagnez la direction générale adjointe dans le suivi des enjeux stratégiques, budgétaires et organisationnels du pôle.

À ce titre, vous assurez le management de l’équipe, coordonnez les activités administratives et financières du pôle et contribuez à la mise en œuvre de projets transversaux au service des politiques culturelles régionales.

> Vos missions

Management et animation du service

Vous encadrez et animez l’équipe de la MAPPT afin de garantir la qualité du service rendu et l’atteinte des objectifs du pôle.

Dans ce cadre, vous :

• Assurez le management stratégique et opérationnel de l’équipe, en accompagnant les agents dans leurs missions et leur développement professionnel ;
• Organisez et répartissez l’activité du service en tenant compte des priorités et des périodes de forte activité ;
• Pilotez la mise en œuvre du projet de service, en lien avec les agents de la MAPPT et l’ensemble des directions du pôle ;
• Contribuez à la diffusion d’une culture de pilotage, d’appui et de conseil, en positionnant la MAPPT comme un service ressource auprès des équipes du pôle et des autres directions de la collectivité ;
• Favorisez la transversalité et la coopération entre les différents services et partenaires internes.

Pilotage budgétaire, administratif et juridique du pôle

Vous garantissez la bonne gestion des ressources et le suivi des procédures administratives du pôle.

À ce titre, vous :

• Pilotez la préparation budgétaire du pôle, en lien avec la Direction générale adjointe (DGA) et les services financiers ;
• Assurez le suivi de l’exécution budgétaire et accompagnez les services dans le pilotage de leurs crédits tout au long de l’année ;
• Supervisez le contrôle de gestion du pôle, afin de disposer d’une vision analytique et consolidée des dépenses par direction et par dispositif ;
• Assurez le rôle de référent en matière de contrôle interne et de contrôle de gestion, notamment à travers la mise en place et le suivi de tableaux de bord et d’outils de pilotage ;
• Suivez les indicateurs stratégiques du pôle, qu’ils concernent les finances, les marchés publics ou encore la cartographie des risques ;
• Veillez au bon déroulement du processus de production des rapports présentés en Commission permanente et en Conseil régional.

Appui stratégique auprès de la Direction générale adjointe

Vous accompagnez la Direction générale adjointe dans le pilotage de dossiers transversaux et stratégiques.

Dans ce cadre, vous :

• Pilotez les missions et projets confiés par la DGA, notamment sur des thématiques structurantes telles que le Contrat de Plan État-Région (CPER) ou l’intégration des enjeux environnementaux et sociétaux dans les politiques culturelles ;
• Contribuez à l’aide à la décision stratégique, en produisant des analyses, des notes d’aide à la décision et des propositions d’évolution des organisations ou des processus ;
• Coordonnez les projets transversaux du pôle nécessitant une approche globale et partenariale ;
• Animez et développez les relations avec les partenaires institutionnels et professionnels du secteur culturel ;
• Représentez la DGA sur les sujets culturels transversaux auprès des réseaux et instances de concertation, notamment au sein de Régions de France et d’autres partenaires institutionnels.

Simplification et amélioration continue des processus

Vous contribuez à la modernisation du fonctionnement du pôle et à l’amélioration de la qualité de service.

À ce titre, vous :

• Analysez les procédures et modes de fonctionnement existants afin d’identifier les axes d’amélioration ;
• Proposez et mettez en œuvre des démarches d’harmonisation et de simplification des pratiques au sein du pôle ;
• Accompagnez la transformation des processus administratifs et budgétaires, en lien avec les directions concernées ;
• Travaillez en étroite collaboration avec les services financiers, le pôle Transformation numérique, le bureau du courrier et les autres fonctions support afin de développer des solutions plus efficaces et adaptées aux besoins des utilisateurs ;
• Contribuez à l’amélioration continue des outils et méthodes de travail au service de la performance collective.

Par votre action, vous occupez un rôle central dans le pilotage du pôle Culture, Patrimoine et Création, en conciliant management, expertise budgétaire, coordination stratégique et conduite du changement.

> Votre profil

Vous disposez d’une solide expertise en achats et marchés publics ainsi qu’en droit de la commande publique. Vous maîtrisez les enjeux administratifs, institutionnels et politiques propres à l’environnement des collectivités territoriales et possédez de bonnes connaissances en gestion budgétaire et comptable.

Manager confirmé, vous savez piloter une équipe, mobiliser les compétences autour d’objectifs communs et favoriser une dynamique collective fondée sur la confiance, l’engagement et la performance. Vous êtes à l’aise dans le management transversal et savez fédérer des acteurs aux profils et aux intérêts variés.

Vous êtes capable de définir des objectifs clairs, d’évaluer l’activité des collaborateurs et de les accompagner dans leur développement. Vous identifiez les besoins humains, matériels et financiers nécessaires à la mise en œuvre des orientations stratégiques et veillez à leur adéquation avec les moyens disponibles.

Force de proposition, vous savez concevoir et déployer des stratégies, des dispositifs, des outils de pilotage et des indicateurs de performance pertinents. Vous traduisez les orientations de votre hiérarchie en plans d’actions opérationnels, en garantissant le respect des délais et des objectifs fixés.

Votre capacité d’analyse et de décision vous permet de gérer des situations complexes, d’arbitrer, de négocier et de résoudre les conflits avec discernement. Vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et instaurer un dialogue constructif dans des contextes professionnels variés.

Reconnu pour votre esprit d’équipe, votre sens du service public et votre écoute active, vous faites preuve de rigueur, de sens critique et d’une forte capacité d’adaptation. Vous avez l'habitude de travailler dans des environnements exigeants, gérer les situations de stress avec efficacité et mobiliser les équipes autour d’objectifs partagés.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents