Un ou une chargée de projets RH

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

La direction de l'administration du personnel assure le suivi administratif et la gestion de la carrière de l'ensemble des agents, l'établissement de la paie, son traitement effectif et la gestion de la masse salariale. Dans ce cadre, elle traite l'ensemble des actes administratifs concernant la vie professionnelle des agents du siège et des lycées, organise et pilote les commissions administratives paritaires (CAP et CCP) et accompagne les agents sur les questions de retraite. Elle pilote la politique régionale des prestations sociales. Enfin, elle gère le versement des indemnités de fonction des conseillers régionaux et des membres du CESER (Conseil Economique, Social et Environnemental Régional).

> Vos missions

Pilotage et conduite des projets RH
• Analyser, optimiser et formaliser les processus RH liés aux outils Tempo, ASTRE-GECCO et ZEDOC.
• Élaborer, mettre à jour et diffuser les procédures, guides, notes de service et référentiels RH.
• Participer aux projets transversaux et assurer la coordination avec les interlocuteurs internes.
• Identifier les besoins d’évolution fonctionnelle et contribuer à leur mise en œuvre.

Administration technique des outils SIRH
• Assurer le paramétrage, l’administration et le bon fonctionnement de l’outil Tempo.
• Garantir la fiabilité des données et résoudre les incidents techniques et fonctionnels.
• Accompagner, informer et former les utilisateurs aux applications RH.
• Concevoir et actualiser les supports pédagogiques et documentaires.
• Animer le réseau des référents Tempo et veiller à l’harmonisation des pratiques.

Communication et valorisation de l’information RH
• Concevoir et diffuser des supports de communication RH.
• Assurer une veille réglementaire et communiquer les impacts opérationnels.
• Mettre à jour et harmoniser les contenus RH de l’intranet.
• Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des informations diffusées.

Pilotage des données RH et gestion des sites partenaires
• Exploiter et analyser les données RH pour produire des indicateurs, tableaux de bord et bilans.
• Contribuer à l’élaboration du bilan social et au suivi des absences et des comptes épargne-temps.
• Assurer le suivi et l’analyse des remboursements IJSS.
• Veiller à la cohérence des données RH avec les systèmes de paie.
• Mettre à jour les informations transmises aux organismes partenaires et garantir leur conformité.

> Votre profil

Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des ressources humaines. Maîtrise d’un outil de gestion du temps et des absences ainsi que des outils bureautiques. Connaissance d’un progiciel RH et/ou de paie appréciée. Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction. Sens de la communication et pédagogie. Esprit d’initiative et force de proposition. Aptitude au travail en équipe et en mode projet transversal. Notions en gestion de projet et conduite du changement appréciées. Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.