Un ou une Gestionnaire administrative

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous contribuez au suivi administratif, budgétaire et financier des prestations liées à l'organisation des événements, à la gestion des marchés publics et au budget du service.

> Vos missions

Gestion administrative et budgétaire

• Assurant un rôle d'interface avec les différents interlocuteurs (Direction, MAPPT, services comptables, fournisseurs, etc.).
• Suivant les tableaux de bord de consommation des crédits et des enveloppes budgétaires.
• Participant au circuit budgétaire et comptable : bons de commande (BDC), facturation, services faits (SF), préparation de la clôture de l'exercice budgétaire, EGF, etc.
• Réalisant un reporting régulier sur la consommation des réservations budgétaires.
• Coordonnant la rédaction, la mise à jour et l'harmonisation des procédures du service.
• Participant au suivi de dossiers et à des groupes de travail transversaux.
• Assurant le traitement et le suivi des remboursements des frais de repas (Exécutif, administration, etc.).
   

Gestion des marchés publics

Vous participez à la gestion des marchés publics en :

• Contribuant à la définition des besoins pour chaque marché ou contrat.
• Élaborant et/ou rédigeant les pièces de marché (CCTP, CMT, BPU, etc.).
• Veillant au respect des procédures de passation et en assurant le suivi jusqu'à la publication.
• Mettant en œuvre les procédures simplifiées de mise en concurrence.
• Participant à la gestion prévisionnelle des marchés et à la remontée d'informations auprès de la Direction.
• Tenant à jour les tableaux de bord de suivi.
• Réalisant les bilans techniques et financiers des marchés.
   

 Accueil et missions transversales

Vous assurez également des missions d'accueil en :

• Accueillant, informant et orientant le public, les utilisateurs et les prestataires extérieurs. et en participant au bon fonctionnement quotidien du service et en apportant un appui administratif selon les besoins.
  
  

> Votre profil

Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, ainsi que des procédures de la commande publique, des finances locales et du suivi budgétaire et de la gestion financière.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes capable de rédiger des procédures, des documents administratifs et des supports de suivi avec rigueur et clarté.

Vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans la réalisation de vos missions. Organisé et méthodique, vous savez gérer les priorités, faire preuve de rigueur, d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, et respecter les délais.

Enfin, vous êtes reconnu pour votre sens de la diplomatie, votre discrétion et votre respect de la confidentialité, qualités indispensables dans l'exercice de vos fonctions.