Un ou une régisseuse

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous assurez la préparation, l'installation et le bon déroulement des manifestations ainsi que la gestion des équipements audiovisuels.

> Vos missions

Mettre en œuvre les moyens techniques et logistiques des manifestations

• Assurer la préparation, la mise en œuvre, le réglage et l'exploitation des dispositifs techniques lors des conférences, réunions d'information, inaugurations, cérémonies de vœux et autres événements.
• Analyser les demandes et les besoins techniques afin d'évaluer la faisabilité des manifestations.
  Veiller au respect des consignes de sécurité lors des événements.

 Assurer l'organisation technique et logistique de la régie

• Réaliser la manutention, le transport et l'installation des équipements événementiels.
• Accueillir les prestataires et coordonner leur installation technique.
• Assurer le reporting auprès de la Cheffe de service, de son Adjointe ou du Chargé de coordination.
• Effectuer l'entretien et la maintenance du matériel scénique.
• Diagnostiquer les pannes des équipements de sonorisation et audiovisuels.

 Participer au bon fonctionnement des assemblées délibérantes

• Garantir le bon déroulement des assemblées délibérantes.
• Gérer les temps de parole, les votes électroniques, les badges de vote, les caméras, la télédistribution, les tirages et la diffusion des supports multimédias.
• Recueillir, traiter et enregistrer les débats en audio et vidéo.
• Assurer le transfert, la transmission et l'archivage des données et documents multimédias.
   

 Gérer les espaces événementiels

• Assurer la gestion du parc audiovisuel.
  Organiser et suivre les prêts de matériel.
  Réaliser l'entretien et la maintenance de premier niveau des équipements audiovisuels.
   

 Participer aux activités transversales

• Apporter un appui aux autres équipes du service (réception, manutention, logistique…) selon les besoins.
• Intervenir à la demande de la Cheffe de service, de son Adjointe ou du Chargé de coordination événementielle.
   

> Votre profil

Vous maîtrisez les signaux vidéo, informatiques et audio, ainsi que l'utilisation des tables de mixage numériques Yamaha séries QL et 01V. Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes, des systèmes de conférence audio et des dispositifs de traduction simultanée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Teams, Zoom et les applications courantes. La connaissance du logiciel Quantum constitue un atout.

Vous disposez de solides compétences techniques et connaissez le système de conférence D.I.S., les logiciels de bureautique, d'Internet et d'Intranet. Vous maîtrisez le montage vidéo à l'aide de logiciels tels qu'Adobe Premiere Pro ou Final Cut Pro. La connaissance des automates et contrôleurs Crestron est appréciée.

Vous faites preuve d'une bonne présentation, d'une aisance relationnelle et d'un excellent sens de l'organisation. Vous savez gérer les priorités et travailler efficacement, y compris dans des situations de stress.

Vous appréciez le travail en équipe, favorisez le partage d'informations et faites preuve de discrétion et de diplomatie dans l'exercice de vos missions. Enfin, vous connaissez les gestes et postures de manutention, indispensables à la manipulation des équipements en toute sécurité.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents