Un ou une responsable adjoint/adjointe du service spectacle vivant

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Au sein du service du Spectacle vivant, vous accompagnez la responsable de service dans le pilotage des activités, la coordination des projets et la mise en œuvre de la politique régionale en faveur du spectacle vivant. Vous contribuez également au bon fonctionnement administratif et budgétaire du service et participez aux réflexions stratégiques sur l'évolution du secteur culturel.

> Vos missions

Coordination et pilotage du service

Vous contribuez à l’organisation et au bon fonctionnement du service en assurant la coordination des activités administratives, juridiques et budgétaires.

À ce titre, vous :

• Coordonnez la préparation des délibérations présentées en Commission permanente (CP) et en Conseil régional (CR), en veillant au respect des échéances et en assurant le lien avec les chargés de mission, les services juridiques, financiers et la Direction générale des services (DGS) ;
• Proposez et mettez en place des outils et des méthodes de travail partagés, afin d'améliorer l'organisation et la coordination du service ;
• Contribuez à l'élaboration et à l'évolution des procédures internes, ainsi qu'à la sécurisation des documents juridiques utilisés par le service ;
• Pilotez ou accompagnez la passation des marchés publics, en lien avec les chargés de mission et les gestionnaires référents, et assurez le suivi de leur exécution ;
• Participez à la préparation, au suivi et à l'exécution du budget du service ;
• Coordonnez l'élaboration des bilans d'activité, financiers et pluriannuels du service.

Mise en œuvre de la politique régionale en faveur du spectacle vivant

Vous participez au déploiement des politiques régionales et au suivi des projets structurants du secteur.

Dans ce cadre, vous :

• Assurez le suivi de projets transversaux et stratégiques, en lien avec les chargés de mission, le responsable de service et les autres directions de la Région ;
• Contribuez au pilotage de dossiers portant notamment sur les investissements culturels, le Contrat de Plan État-Région (CPER), la communication, l'Été culturel ou encore les politiques environnementales appliquées au secteur culturel ;
• Suivez l'activité de l'Orchestre national d'Île-de-France, en lien avec le chargé de mission référent et le responsable de service ;
• Participez à l'évaluation des dispositifs régionaux en faveur du spectacle vivant et formulez des propositions d'évolution des politiques publiques ;
• Contribuez aux réflexions stratégiques sur les transformations du secteur, ses enjeux et ses perspectives de développement ;
• Valorisez et promouvez la politique régionale du spectacle vivant auprès des partenaires et des acteurs culturels.

Appui à la responsable de service

Vous accompagnez la responsable de service dans le pilotage stratégique, la représentation institutionnelle et la coordination des équipes.

À ce titre, vous :

• Assurez une veille sur les évolutions culturelles, économiques et réglementaires du secteur du spectacle vivant ;
• Rédigez des notes d'analyse et d'aide à la décision à destination de la hiérarchie ;
• Représentez le responsable de service lors de réunions, groupes de travail ou rencontres avec les partenaires institutionnels et professionnels ;
• Participez aux comités de suivi, conseils d'administration et instances partenariales, en lien avec les chargés de mission ;
• Contribuez à la coordination de l'activité de l'équipe et accompagnez le responsable de service dans l'organisation quotidienne du service ;
• Assurez l'intérim du responsable de service en son absence, en garantissant la continuité de l'activité et le suivi des dossiers.

> Votre profil

Vous maîtrisez les achats et marchés publics ainsi que les principaux outils bureautiques et collaboratifs. Vous possédez une très bonne connaissance de l’environnement artistique et institutionnel du spectacle vivant, de ses acteurs, de ses réseaux et de ses enjeux.

Vous savez concevoir et mettre en œuvre des dispositifs, des outils ou des méthodes de travail adaptés aux besoins du service. À l’aise dans la conduite de projets, vous communiquez avec clarté, partagez l’information de manière efficace et favorisez la coopération entre les différents interlocuteurs.

Vous savez faire preuve de capacité d'organisation et de méthode, vous savez planifier, prioriser et coordonner plusieurs activités en parallèle, tout en garantissant le respect des délais. Vous appréciez le travail en mode projet, en équipe et en réseau, et contribuez activement à la réussite des actions collectives.

Autonome et rigoureux/rigoureuse, vous faites preuve de réactivité et savez garder votre efficacité dans des contextes exigeants ou soumis à des contraintes de temps. Votre vigilance vous permet d’anticiper les besoins et de sécuriser le suivi des dossiers.

Curieux/curieuse sur les évolutions du secteur, vous portez un intérêt constant aux politiques culturelles et aux pratiques du spectacle vivant. Animé/animée par un fort sens du service public, vous exercez vos missions avec neutralité, professionnalisme et esprit de coopération, en plaçant toujours l’intérêt collectif au cœur de votre action.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents