Un Chargé ou une Chargée de mission Transformation

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Au sein du service transformation et campus des cadres, vous pilotez des projets stratégiques à fort impact pour les ressources humaines et accompagnez les services dans l’évolution de leurs organisations, de leurs pratiques et de leurs modes de travail. Vous contribuez au développement d’une culture de l’innovation, de l’amélioration continue et de l’expérience utilisateur au sein de la collectivité.

> Vos missions

Piloter des projets de transformation

 Vous concevez et conduisez des projets stratégiques visant à moderniser les pratiques et à accompagner les transformations de l'organisation.

À ce titre, vous :

• Contribuez à la définition des projets stratégiques de transformation, en participant à leur cadrage, à la définition des objectifs, de la méthodologie et de la gouvernance ;
• Associez les parties prenantes tout au long du projet, notamment les utilisateurs internes et externes, afin de construire des solutions adaptées à leurs besoins ;
• Pilotez la mise en œuvre des projets, en coordonnant les acteurs concernés, en animant les instances de gouvernance et en assurant le suivi du plan d'action ;
• Évaluez les résultats et les impacts des projets, puis valorisez les réalisations et les bonnes pratiques ;
• Développez et entretenez les relations avec les partenaires internes et externes, afin de favoriser la réussite des projets et le partage d'expertise.

Accompagner les collectifs de travail

 Vous accompagnez les équipes dans leurs démarches de transformation organisationnelle et d'amélioration du service rendu.

Dans ce cadre, vous :

• Analysez les besoins des services et proposez un cadre d'intervention adapté aux enjeux identifiés ;
• Accompagnez les projets de modernisation et d'évolution des organisations, tels que la refonte de processus, la mise en place de projets de service ou l'animation de séminaires de travail ;
• Concevez et animez des démarches collaboratives, en mobilisant des méthodes de facilitation, de co-construction et d'intelligence collective ;
• Développez des approches centrées sur les besoins des usagers, afin d'améliorer la qualité du service rendu ;
• Mobilisez les acteurs concernés, au sein du pôle comme auprès des autres directions, et assurez l'évaluation des accompagnements réalisés.

Développer une culture de l'innovation et de la transformation

 Vous participez à la diffusion des pratiques innovantes et au développement des réseaux professionnels.

À ce titre, vous :

• Assurez une veille sur les évolutions de la transformation publique, de l'innovation managériale et des nouveaux modes de travail ;
• Identifiez les pratiques innovantes susceptibles d'être expérimentées ou déployées au sein de la collectivité ;
• Formulez des propositions d'amélioration et de nouveaux projets en lien avec les enjeux de transformation ;
• Développez des partenariats et entretenez un réseau professionnel avec les acteurs de l'innovation publique et privée afin de favoriser les échanges de bonnes pratiques et les retours d'expérience.

Assurer le suivi des projets

Vous garantissez le pilotage administratif, financier et le reporting de votre portefeuille de projets.

Dans ce cadre, vous :

• Assurez le suivi budgétaire des projets dont vous avez la responsabilité ;
• Pilotez, lorsque cela est nécessaire, les marchés publics associés aux projets de transformation ;
• Réalisez un reporting régulier sur l'avancement des projets, les résultats obtenus et les éventuels points de vigilance ;
• Veillez au respect des objectifs, des délais et des moyens alloués, afin de garantir la réussite des projets confiés.

> Votre profil

Vous disposez d’une solide culture administrative et maîtrisez l’environnement des collectivités territoriales, leurs modes de fonctionnement et leurs enjeux institutionnels. Vous possédez de bonnes connaissances en achats et marchés publics, en droit et réglementation, en gestion de projet, ainsi qu’en contrôle, audit et évaluation des politiques publiques.

Vous savez analyser des situations complexes, évaluer les risques, conduire des audits et formuler des recommandations adaptées. Votre capacité d’analyse et de synthèse vous permet d’identifier les axes d’amélioration, de proposer des solutions opérationnelles et de contribuer à la performance des organisations.

À l’aise dans la conduite de projets, vous savez planifier, prioriser et coordonner les actions, tout en garantissant le respect des délais. Vous maîtrisez les techniques de rédaction professionnelle et produisez des documents clairs, structurés et adaptés aux différents niveaux de décision.

Vous êtes en mesure de traduire les orientations stratégiques en plans d’actions opérationnels, d’identifier les ressources nécessaires à leur déploiement et d’assurer un suivi rigoureux de leur mise en œuvre. Vous effectuez une veille juridique régulière afin d’anticiper les évolutions réglementaires et de prévenir les risques contentieux.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents