un assistant ou une assistante de projets d'opérations immobilières

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

La Région Île-de-France pilote un programme d’investissement de 6,6 milliards d’euros pour construire et rénover les lycées, avec plus de 80 opérations actuellement en cours. 

Sous l’autorité du chef de service, le chargé ou la chargée d’opérations accompagne plusieurs directeurs de projet en assurant le soutien, la coordination et le suivi des opérations. Il ou elle contribue à la conduite des projets de maîtrise d’ouvrage directe sur les volets opérationnels et administratifs, sous la supervision des pilotes de projet.

> Vos missions

Assurer le suivi opérationnel des prestataires

• Vous organisez les commandes ponctuelles (diagnostics, études préalables, interventions ciblées) en rédigeant les cahiers des charges, en adaptant les pièces contractuelles, en sollicitant et en analysant les devis, puis en assurant la formalisation des commandes.
• Vous pilotez l'exécution contractuelle des prestataires intervenant sur le projet et veillez au respect de leurs engagements.
• Vous assurez le suivi des prestations réalisées en coordonnant les interventions, en organisant les visites de site avec les prestataires et les utilisateurs, et en contrôlant le respect des délais, la qualité des prestations ainsi que la conformité des livrables.

Contribuer au pilotage des opérations et à la coordination interne

• Vous mettez à jour et améliorez les outils de pilotage opérationnel, de suivi et de reporting de la direction.
• Vous préparez les supports destinés aux instances de gouvernance des opérations ainsi que les dossiers nécessaires aux arbitrages.
• Vous assurez la collecte, le suivi et le classement des documents administratifs, contractuels et des outils de pilotage.
• Vous coordonnez les différents intervenants des projets, notamment les utilisateurs des lycées, les services experts et les services supports de la Région, et jouez un rôle d'interface privilégiée avec les services chargés de l'exécution et de la passation des marchés publics.
• Vous contribuez à la constitution d'une mémoire projet en assurant la traçabilité des décisions, le suivi des versions des documents et l'historique des opérations.

Piloter des sous-opérations du projet

• Vous assurez le pilotage opérationnel de sous-opérations contribuant à la réalisation du projet global, telles que les relogements, les installations provisoires ou les interventions sur des bâtiments annexes.
• Vous supervisez le budget, le calendrier et le programme des opérations dont vous avez la charge.
• Vous accompagnez et coordonnez les services experts afin de garantir le respect des objectifs du projet.
• Vous pilotez l'assistant à maîtrise d'ouvrage en conduite d'opérations et veillez au respect de la démarche qualité portée par la direction des opérations.

Assurer le suivi financier des marchés

• Vous pilotez le suivi des dépenses liées aux diagnostics et aux bons de commande, analysez les consommations budgétaires et alertez en cas de dépassement des enveloppes prévisionnelles.
• Vous tenez à jour les tableaux de bord de suivi de la facturation des marchés.
• Vous contrôlez les situations mensuelles déposées dans l'application Ediflex ainsi que les demandes de sous-traitance.
• Vous renseignez les procès-verbaux de réception et les ordres de service dans l'outil de gestion des marchés MARCO, utilisé par le pôle Lycées.

> Votre profil

Vous êtes diplômé·e de l’enseignement supérieur et disposez de connaissances en maîtrise d’ouvrage publique. Vous justifiez d’une première expérience en gestion de projets, acquise dans le cadre d’un stage, d’une alternance ou d’une première expérience professionnelle.

Ayant le sens de l'organisation, vous savez hiérarchiser les priorités, gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances. Vous faites preuve d’autonomie tout en vous inscrivant dans un cadre de travail partagé et en rendant compte de l’avancement de vos missions.

Vous connaissez les procédures de la commande publique et disposez de notions en comptabilité et en gestion, vous permettant de contribuer efficacement au suivi administratif et financier des projets.

À l’aise dans les environnements collaboratifs, vous savez travailler en mode projet, en transversalité et en coordination avec plusieurs responsables. Vos qualités relationnelles vous permettent d’établir des relations de confiance avec des interlocuteurs variés et de favoriser une coopération efficace.

Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint, indispensables au pilotage, au suivi et à la présentation de vos activités.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents