Un ou une chargée de mission formations supérieures
Réf. 12159-26
Niveau 1 : PTRESOR - Pôle transfert, recherche, enseignement supérieur, sanitaire et social : Objectif Réussite ! - 145
Niveau 2 : PTRESOR - Direction de l’Innovation Recherche et l'Enseignement Supérieur - 587
Niveau 3 : PTRESOR - Service formations supérieures et vie étudiante - 590
Catégorie : A
Cadre(s) d'emplois de référence : Attachés territoriaux
Lieu de Travail : Saint-Ouen
Adresse lieu de travail : 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Fin de publication : 07/08/2026
Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
En lien avec la direction et le chef de service, le chargé de mission Formations supérieures assurera :
· d’une part des missions d’expertise, de prospective et d’animation dans le cadre du Schéma régional de l’enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation (SRESRI), principalement sur les champs des formations supérieures, de la vie étudiante,
· et d’autre part des missions de pilotage et d’animation de dispositifs de soutien aux projets d’ingénierie et de formations professionnelles
> Vos Missions
Accompagner la réflexion et le développement des liens entre l’action régionale et les formations supérieures à l’université
· Cartographier les actions régionales déjà mises en œuvre sur le sujet de la formation et établir les besoins couverts et non couverts (Pôle DEFI - Direction formation et compétences -, Agence ORIANE, Campus des métiers et des qualifications, pôle lycées...)
· Etablir un état des lieux de formations initiales et continues à l’université
· Poser le cadre de réflexion de l’évolution des actions d’accompagnement régionales en direction des universités dans le développement de leurs formations, établir des notes sur le sujet
· Suivre et participer à des groupes de travail, conférences et publications concernant le rôle des collectivités dans l’accompagnement des formations supérieures
Accompagner le bilan du Schéma régional de l’enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation
· En lien avec toutes les composantes du pôle TRESOR, contribuer à établir le bilan des dispositifs mis en œuvre pour atteindre les objectifs opérationnels du SRESRI
· Concevoir et déployer des outils d'évaluation qualitative (enquêtes, entretiens) pour mesurer l'impact des actions du SRESRI au-delà des indicateurs quantitatifs
· Organisation de comités de suivi incluant des partenaires externes
· Mise en œuvre et suivi d'un tableau de bord des indicateurs du SRESRI
Participer à l’animation des liens entre les volets vie étudiante du SRESRI et les actions régionales en faveur de la vie étudiante dans les autres directions et pôles de la Région
· Identifier les actions régionales en lien avec la vie étudiante (DFSS – service relations aux étudiants -, PS4, PSEI – appel à projet décrochage scolaire...)
· Faire le lien entre ces actions consacrée à la vie étudiante au sein de la Région: réunions de suivi, partage d’information, rédaction de notes, participation aux GT vie étudiante des différentes directions et pôles
Piloter l'appel à projets « Ingénierie et formations professionnelles » (IFP) en lien avec la CDC et le bilan du dispositif « Trophées franciliens de l’innovation numérique dans le supérieur » (EDTECH)
· IFP : Participation aux comités de pilotage, instruire les projets, suivi des projets, compte-rendu des relèves,
· EDTECH : finaliser le document compilant les bilans des projets, validation des services faits pour mise en paiement, accompagner la gestionnaire dans la gestion des subventions
· Sur les deux dispositifs, validation des services faits pour mise en paiement et accompagnement la gestionnaire dans le suivi administratif, réalisation de bilans et de notes d'aide à la décision, veille prospective, identification des enjeux, solutions et ressources innovantes, en lien avec la chargée de communication du pôle, proposer des actions de valorisation des projets
Participer aux démarches et projets transversaux au sein du service
· Gestion de la boite mail générique « vie. Étudiante »
· Contribuer aux actions collectives du service : actions de communication, amélioration des process, gestion de pics d'activité, organisation d'événements avec les partenaires et/ou des étudiants, etc.
· Travailler en coordination avec l'équipe sur les autres projets de développement (DAEU, Contrats Emplois Mentors etc.)
· En lien avec les autres chargés de mission, veille documentaire sur certaines thématiques liées à l’éco-système de l’enseignement supérieur (formations supérieures, vie de campus, vie étudiante, vie institutionnelle des universités...)
> Votre Profil
Bonne connaissance des politiques publiques liées à l’enseignement supérieur, ainsi que des acteurs et de l’écosystème qui le composent.
Maitrise de l’environnement administratif, institutionnel et politique dans lequel évoluent les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.
Connaissances des règles de déontologie et les principes de probité, et utilisation avec aisance des outils bureautiques et outils collaboratifs.
Etre en mesure d’analyser, de synthétiser et de rédiger des documents d’aide à la décision ou de suivi. Savoir gérer des projets, planifier les activités, prioriser les actions et respecter les délais. Maitrise des principes de l’ingénierie de formation , capacité de traiter, d'analyser et d'interpréter des données afin d’éclairer la prise de décision.
Vous êtes en capacité d’interpréter et de restituer les dispositions législatives et réglementaires, de traduire les orientations stratégiques de votre hiérarchie en plans d’action opérationnels et vous maîtrisez les outils de pilotage et de suivi de projets.
Par ailleurs, vous savez analyser une situation, un besoin, un risque ou une information, anticiper les évolutions, communiquer, dialoguer et transmettre une information de manière claire. Capacité à conseiller, à convaincre, et de de travailler en coopération, en équipe, en réseau ou en mode projet, ainsi que de diagnostiquer les besoins afin de proposer des solutions adaptées.
Faire preuve d' esprit d’équipe développé et d’une forte capacité d’adaptation.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents