Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent de sécurité assure la protection des personnes, des biens et du patrimoine immobilier de l'Administration régionale. Il veille au respect des consignes de sécurité incendie et de sûreté en vigueur, garantit la fluidité et le contrôle des accès sur les différents sites, et contribue à la qualité de l'accueil des usagers et prestataires extérieurs.
Filtrer les accès et gérer les ouvertures et fermetures des bâtiments
• Assurer le positionnement de sécurité (entrées, portails, poste de sécurité...), contrôler les agents, prestataires, élus et visiteurs. Orienter les visiteurs. L'agent doit obligatoirement porter la tenue de sécurité fournie par la région pendant le service.
• Gérer les ouvertures, fermetures et la gestion des clés. Tenue de la main courante electronique et du registre des entreprises intervenant sur le site. Présence dissuasive et intervention en cas d'actes d'incivilité et troubles divers
• Contrôle des issues de secours et de la présence d'objets encombrants
Surveillance générale sureté / sécurité technique et incendie
• Conduite de rondes : Surveillance technique (caméras, contrôle d'accès) / Application des consignes de sécurité et rédaction de rapport signalant les anomalies. Contrôle des installations technique (BAES, Extincteurs...)
• Conduite de rondes techniques : Tenue des différents registres / Contrôle du respect des consignes de sécurité. Gérer les alarmes incendie, intrusions, anomalies techniques. Établir les permis feu. Participer à l'évacuation du bâtiment
• Surveillance et gestion des alarmes techniques / Gestion du SSI .Contacter tant que de besoin les entreprises de maintenance. Accompagner les entreprises dans les interventions ou lors des vérifications des installations techniques.
Assurer le suivi réglementaire et la traçabilité. Secours aux personnes et aux biens / protection et alerte en cas d'incident et accident
• Remplir la main courante électronique et les différents registres. Secourir les personnes, alerter les secours ainsi que les entreprises de maintenance en cas d'urgence / Gestion des appels d' urgence
• Rédiger les rapports, signaler les anomalies techniques, faire remonter les informations à la hiérarchie.
Accueillir et orienter
• Gestion du standard Région après 19h, week-end et jours fériés Retransmettre les alertes aux personnes et services concernés.
• Réceptionner les journaux et plis. Accueillir et renseigner les visiteurs et prestataires en dehors des heures ouvrées.
• Orientation, le cas échéant, des visiteurs, en liaison avec le service accueil et/ou la hiérarchie ou les services d'astreinte
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et connaissez l'environnement professionnel ainsi que les règles d'hygiène, de sécurité, de déontologie et les procédures d'intervention d'urgence. Vous êtes à l'aise avec les techniques de surveillance, les systèmes d'alarme et de vidéosurveillance, et vous êtes sensibilisé aux enjeux de transition écologique, d'égalité, d'inclusion et de lutte contre les discriminations.
Vous savez assurer la surveillance des locaux, appliquer les procédures et la réglementation en vigueur, analyser les situations et alerter lorsque cela est nécessaire. Vous êtes capable de traiter et d'orienter les demandes, d'exploiter les informations recueillies, de rédiger des documents professionnels et de communiquer avec clarté, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
Vous faites preuve d'un fort sens du service public, d'écoute et de qualités relationnelles. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans l'exercice de vos missions. Discret, rigoureux et diplomate, vous savez garder votre sang-froid face aux situations de stress, vous adapter à des contextes variés et faire preuve d'analyse et de discernement dans vos interventions.
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
· Plusieurs formules de temps de travail au choix
· Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
· Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
· 3 restaurants d'entreprise sur site
· Salle de sport sur site
· Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
· Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
· Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
· Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
· Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
· Un campus des cadres à destination des encadrants
· Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents