Un ou une Secrétaire médico sociale CDD 6 mois
Réf. prh150726
PRH - Pôle ressources humaines - 102 - PRH - Direction de l’expérience travail - 502 - PRH - Service transformation et campus des cadres - 505
Catégorie : C
Cadre(s) d'emplois de référence : Rédacteurs territoriaux
Cadre(s) d'emplois de référence : Adjoints administratifs territoriaux
Lieu de Travail : Saint-Ouen
Adresse lieu de travail : 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Fin de publication : 13/08/2026
Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Au sein du service prévention et santé au travail, vous avez la responsabilité d'organiser les visites médicales et entretiens infirmiers des agents de la collectivité.
> Vos Missions
Programmation des visites médicales et des entretiens infirmiers
- Assurer l'interface avec les responsables RH du siège et des lycées afin d'identifier les visites médicales prioritaires et/ou urgentes auprès du CIG Grande Couronne ou en lien avec le ou les services interentreprises désignés par la collectivité.
- Assurer le suivi de la file active afin de programmer les visites périodiques et les entretiens infirmiers.
Organiser la prise de rendez-vous, les convocations auprès des agents et/ou de leur hiérarchie. - Centraliser et transmettre l'ensemble des informations permettant d'éclairer le médecin ou l'infirmier sur le contexte des entretiens médicaux.
- Réceptionner, transmettre et classer les avis médicaux rendus. Être le référent opérationnel d'un ou plusieurs services interentreprises sur la gestion des rendez-vous médicaux.
Contribution à l'organisation des actions en milieu de travail des professionnels de santé
- Assurer l'interface entre le médecin, le préventeur et les équipes de direction des établissements pour l'organisation des visites et des sessions de sensibilisation collective.
- Contribuer à informer les professionnels intervenants du contexte entourant l'intervention en milieu de travail.
- Assurer, si besoin, la diffusion des comptes rendus et des documents auprès des interlocuteurs concernés après les interventions.
Suivi comptable des facturations des services interentreprises de médecine du travail.
- Assurer les bons de commande annuels du marché relatif aux services interentreprises de médecine du travail.
- Assurer la liquidation des factures.
> Votre Profil
Vous possèdez des connaissances générales de la réglementation relative à la surveillance médicale des agents, ainsi que du statut de la fonction publique territoriale. Il maîtrise également les principes de la gestion administrative et comptable publique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Outlook, Excel, Word, Teams et Bookings, ainsi que les logiciels métiers Coriolis, Astre et Geff (en consultation).
Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d'une grande capacité d'écoute. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, un sens de l'organisation développé et vous savez prioriser les activités afin de répondre efficacement aux besoins du service.
> Pourquoi nous rejoindre ?
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants