Un assistant ou une assistante de gestion administrative
Réf. 793-26
PLYC - Pôle lycées - 225 - PLYC - Direction de la performance - 411 - PLYC - Service contrats et conventions - 415
Catégorie : C
Cadre(s) d'emplois de référence : Adjoints administratifs territoriaux
Fin de publication : 16/08/2026
Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Le pôle Lycées de la Région Île-de-France pilote les investissements, la gestion patrimoniale, les politiques éducatives et les fonctions support des 470 lycées franciliens. Au sein de la direction de la performance, l’assistant ou l'assistante de gestion administrative accompagne le chef de service dans la gestion administrative, notamment de la flotte automobile, et apporte un appui transversal au directeur et au directeur adjoint dans un contexte de transformation numérique et d’amélioration des services aux usagers.
> Vos Missions
Assurer la gestion administrative de la flotte automobile des établissements
- Vous assurez le traitement des sollicitations des Établissements publics locaux d’enseignement (EPLE) (chefs d’établissement, secrétaires généraux) par téléphone ou par courriel et apportez les réponses adaptées à leurs demandes.
- Vous gérez les demandes de certificats provisoires d’immatriculation ainsi que les certificats d’immatriculation des véhicules neufs. Vous assurez également le suivi des renouvellements en cas d’acquisition d’un nouveau véhicule, de perte, de vol ou d’usurpation de plaques d’immatriculation.
- Vous prenez en charge les demandes de vignettes Crit’Air pour les véhicules concernés.
- Vous pilotez les procédures de cession et de mise au rebut des véhicules en vérifiant la complétude des dossiers, en assurant leur dépôt sur le portail de la Direction nationale d’interventions domaniales (DNID) et en assurant l’interface avec les services compétents jusqu’à la clôture des dossiers.
- Vous gérez les prêts de véhicules ainsi que le suivi des contraventions des véhicules des lycées.
- Vous réalisez le recensement régulier de la flotte automobile afin de garantir l’actualisation des données et la déclaration annuelle des véhicules auprès de l’assureur.
Assurer les missions d’assistanat et contribuer au fonctionnement de la direction
- Vous gérez les agendas du directeur et du directeur adjoint en planifiant les rendez-vous et en optimisant leur organisation.
- Vous assurez le traitement et la répartition des courriers entrants et sortants, qu’ils soient dématérialisés ou transmis via l’application Élise.
- Vous coordonnez les aspects logistiques de la direction, notamment les réservations de salles, l’organisation des déplacements et la gestion des fournitures.
- Vous mettez en forme, classez et archivez les documents administratifs, tels que les courriers, notes, rapports et présentations.
> Votre Profil
Vous connaissez l’organisation, les politiques publiques et l’environnement administratif et financier d’une collectivité territoriale. Vous maîtrisez également les procédures et circuits administratifs internes et externes, vous permettant d’évoluer avec aisance dans un environnement institutionnel exigeant.
Vous appréciez le travail en transversalité et savez coordonner des interlocuteurs aux profils variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ainsi que les logiciels métiers de la Région, notamment ELISE et ADEL. Vous mettez également en œuvre les techniques d’assistanat et de gestion de projets transverses avec méthode et efficacité.
Polyvalent·e, autonome et rigoureux·se, vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément, organiser vos priorités et garantir un suivi fiable de vos dossiers. Vous faites preuve de réactivité, prenez des initiatives lorsque cela est nécessaire et rendez compte de l’avancement de vos missions avec précision.
Reconnu·e pour votre fiabilité, votre discrétion et votre sens de la confidentialité, vous entretenez des relations de travail de qualité avec l’ensemble de vos interlocuteurs. Votre excellent relationnel et votre sens du service contribuent à une collaboration fluide et efficace au sein des équipes et avec les partenaires.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents