Un ou une stagiaire communication/information
Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Vous contribuez à la promotion de l’action de la Région dans les domaines de l’aménagement du territoire, des transports et du logement, en mettant en œuvre des actions de communication et de valorisation en lien avec les services internes et les prestataires. Vous êtes également force de proposition pour identifier et développer de nouvelles opportunités de valorisation des dispositifs régionaux.
> Vos Missions
Contribuer à la valorisation des dispositifs régionaux
- Vous recueillez les besoins des services en matière de communication en identifiant les supports, outils, événements, échéances, moyens disponibles et contraintes associés aux projets.
- Vous élaborez des commandes argumentées à destination de la Direction de la communication, en précisant le contexte, les enjeux, les objectifs et les publics cibles.
- Vous participez à la conception et à la réalisation des outils et supports de communication, en lien avec la Direction de la communication.
- Vous contribuez à la mise à jour des pages du site internet de la Région dédiées aux thématiques Transports, Aménagement et Logement, afin d'assurer une information claire et actualisée.
Assurer la visibilité de la Région lors des événements territoriaux
- Vous coordonnez, en lien avec le service Marque et Visibilité, le Protocole et la Direction de la communication, les actions nécessaires à la valorisation de la présence de la Région lors des événements organisés dans les territoires.
- Vous préparez les déplacements de la Présidente et des élus régionaux en veillant à la mise en place des dispositifs de visibilité : signalétique, plaques, supports de communication et matériel promotionnel.
Contribuer à l'organisation des événements de la direction
- Vous participez à la préparation et à l'organisation d'événements internes et partenariaux portés par la direction, notamment les Rencontres régionales du vélo, les Assises de l'urbanisme transitoire et les rencontres de l'Observatoire du fret et de la logistique en Île-de-France (OFELIF).
> Votre Profil
Vous maîtrisez les techniques de communication et d’information et connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que leur environnement institutionnel. À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous savez dialoguer avec des interlocuteurs aux profils et aux expertises variés, développer une dynamique de travail transversale et créer des relations de confiance grâce à votre écoute, votre empathie et votre ouverture d’esprit.
Vous justifiez d’une expérience en conduite de projets et êtes en capacité d’identifier les circuits de décision et de validation afin de faciliter l’avancement des dossiers. Votre esprit d’analyse et de synthèse vous permet d’appréhender des sujets complexes, d’en dégager les enjeux et de proposer des solutions adaptées.
Vous savez produire un reporting clair, structuré et pertinent, mettant en évidence les avancées, les points de vigilance et les éventuels blocages afin de faciliter le pilotage et la prise de décision.
Autonome et organisé·e, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Reconnu·e pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l’anticipation, vous faites preuve de disponibilité et savez construire le consensus pour faire avancer les projets dans un esprit de coopération.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents