Directeur adjoint/Directrice adjointe de la perfomance
Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Le pôle lycées assure la gestion patrimoniale d’un parc de 470 établissements accueillant 450 000 élèves environ. Il porte notamment un programme d’investissement de 6,7 milliards d’euros, conduit des politiques publiques en matière d’éducation et assure le fonctionnement des établissements via des mécanismes de dotations.
La direction de la performance a une triple mission :
- assurer la gestion et le management des fonctions supports du pôle et assister les directions opérationnelles dans la mise en œuvre de leurs projets tout en veillant à la sécurisation des actes : le cœur de la mission de la direction de la performance est donc de rendre possible. A cet effet, elle définit et pilote le budget du pôle en plus de gérer les recettes, assure le conseil juridique et la gestion de l’ensemble de la commande publique, est compétente en matière de contrôle de gestion, assure la mise en œuvre du schéma directeur des systèmes d’informations du pôle
- de mettre en œuvre à l’échelle du pôle Lycées les orientations des pôles supports de la collectivité
- d’assurer l’administration des établissements : à cet effet, elle est compétente en matière d’allocations des moyens financiers aux lycées publics et privés, de subventions au secteur privé, de gestion des 5 000 logements de fonctions, de gestion assurantielle et fiscale
Le directeur adjoint voit son activité structurée en 3 thématiques : appui au directeur dans le pilotage de la direction et l’exercice des missions de la direction ; gestion de dossiers transversaux à la direction et parfois commun avec les autres directions ; suivi des orientations impulsées par les pôles supports (qualité des comptes, réseau du contrôle de gestion, gestion des recettes, …) et définition des voies et moyens de mise en œuvre au sein de la direction et du pôle Lycées
> Vos Missions
Appuyer le directeur dans le pilotage de la direction
Vous accompagnez le directeur dans le pilotage stratégique et opérationnel de la direction et contribuez à la mise en œuvre de ses orientations.
À ce titre, vous :
- Contribuez à la mise en œuvre du projet de direction et au suivi de ses objectifs ;
- Assurez le management quotidien des chefs de service et des agents, en accompagnant les équipes dans la réalisation de leurs missions ;
- Assurez l’intérim du directeur en son absence ;
- Représentez la direction auprès des interlocuteurs internes et externes, selon les besoins.
Piloter des dossiers transversaux à l’échelle de la direction et de la collectivité
Vous prenez en charge des dossiers stratégiques nécessitant une coordination entre plusieurs services ou directions.
Dans ce cadre, vous :
- Pilotez certains dossiers stratégiques et transversaux, en lien avec les services concernés ;
- Coordonnez et suivez l’avancement des travaux, en veillant au respect des objectifs et des échéances ;
- Rendez compte régulièrement de l’avancement des dossiers, notamment au regard des plannings et des éventuels points d’alerte ;
- Exercez une autorité fonctionnelle sur certains agents, notamment sur le chargé de mission en charge des recettes.
Décliner les orientations des pôles supports
Vous assurez le relais entre les pôles supports et la direction afin de faciliter la mise en œuvre des orientations et des projets transversaux.
À ce titre, vous :
- Représentez le pôle au sein du réseau des directions supports des pôles métiers ;
- Déclinez les orientations et travaux transversaux à l’échelle de la collectivité au sein de la direction et du pôle Lycées ;
- Traduisez ces orientations en outils opérationnels, notamment à travers la production de processus, de notes de service et d’analyses d’impact sur l’activité ;
- Accompagnez les équipes dans l’appropriation et la mise en œuvre des évolutions relevant de votre périmètre.
> Votre Profil
Vous disposez d’un bon niveau en droit public général et en droit de la commande publique. Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale, notamment les principes de préparation et d’exécution budgétaire, ainsi que les bases de la comptabilité publique. Des notions en systèmes d’information (SI) et une expérience du management d’agents aux profils variés vous permettent d’appréhender les différentes dimensions de votre environnement professionnel.
Vous savez communiquer avec des interlocuteurs aux domaines d’intervention et aux contraintes variés. Votre capacité à comprendre les enjeux de chacun vous permet de développer une approche globale et transversale des situations et de construire des réponses adaptées.
Doté d’un véritable sens opérationnel, vous savez faire preuve d’intelligence des situations, analyser rapidement les enjeux et identifier les priorités. Vous possédez de très grandes capacités de synthèse, indispensables pour restituer des informations complexes de manière claire et directement exploitable.
Autonome et curieux, vous faites preuve de discrétion professionnelle et de neutralité dans l’exercice de vos missions. Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu pour votre sens des relations humaines, votre capacité d’écoute et votre aptitude à instaurer des relations professionnelles fondées sur la confiance et le respect.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents