Un chargé ou une chargée de mission relations institutionnelles
Réf. 14869-26
PDEFI - Pôle Développement Economique Formation Innovation - 687 - PDEFI - Direction Formation et Compétences - 698 - PDEFI - Service Appui au pilotage - 701
Catégorie : A
Cadre(s) d'emplois de référence : Attachés territoriaux
Fin de publication : 05/10/2026
Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Au sein de la Direction Formation et Compétences (DFC), le Service Appui au Pilotage (SAP) assure des missions transversales en matière de relation usager, de collecte et de structuration de l’offre de formation, de support administratif et opérationnel, ainsi que de systèmes d’information et de gestion de la donnée.
En tant que chargé ou chargée de mission relations institutionnelles, vous occupez un rôle stratégique d’interface entre les instances de gouvernance régionale, les partenaires institutionnels et les acteurs de la formation et de l’emploi. Vous contribuez à fédérer les partenaires, faciliter les démarches collectives, anticiper les évolutions et porter la parole de la Région auprès de ses interlocuteurs.
> Vos Missions
Coordonner et piloter les instances régionales de concertation
- Assurer le suivi de la gouvernance du Comité régional pour l’emploi (CRPE) et de ses groupes de travail, veiller à l’application des documents cadres et contribuer à l’élaboration du Contrat de plan régional de développement des formations et de l’orientation professionnelles (CPRDFOP), dans le respect des orientations régionales.
- Préparer et organiser les différentes instances du CRPE (commissions, bureaux, séances plénières…), en lien avec la Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DRIEETS) : rédiger les notes techniques, supports de présentation, relevés d’échanges et synthèses décisionnelles à destination de la Vice-Présidence.
- Définir, en concertation avec les co-référents, les objectifs des groupes de travail, assurer leur suivi méthodologique et veiller à la représentativité équilibrée des acteurs mobilisés.
- Gérer conjointement avec la DRIEETS la boîte mail du secrétariat du CRPE : traiter les sollicitations, envoyer les convocations, suivre les consultations et les retours.
Coordonner les missions du Centre d’animation, de ressources et d’information sur la formation – Observatoire régional de l’emploi et de la formation (CARIF-OREF)
- Participer aux arbitrages et à la rédaction des documents contractuels : convention tripartite pluriannuelle, plans d’action, conventions annuelles, etc.
- Organiser et préparer les instances du CARIF-OREF, notamment les comités de suivi et d’administration (CSA) et les comités de pilotage (COPIL), en lien avec les directions concernées.
- Contribuer à la professionnalisation des acteurs de l’emploi, de la formation et de l’orientation professionnelles (EFOP) en co-construisant un programme annuel d’actions.
- Coordonner les études de l’Observatoire régional de l’emploi et de la formation (OREF) commandées par le pôle, en lien avec la Direction Filières, Innovation et Attractivité.
Animer les relations partenariales, la communication et la valorisation des politiques régionales
- Coordonner les travaux des Comités départementaux pour l’emploi (CDPE), en lien avec les services métiers de la Direction Formation et Compétences.
- Échanger avec les délégués territoriaux de la Mission Proximité et Développement territorial afin d’articuler les Conseils locaux pour l’emploi (CLPE) avec les dynamiques régionales portées par le CRPE.
- Assurer, avec votre responsable hiérarchique, la représentation de la Région dans les groupes de travail de Régions de France, notamment sur les sujets liés à la gouvernance de la formation professionnelle.
- Communiquer et valoriser les actions régionales en matière de formation professionnelle relevant de votre périmètre.
- Animer les espaces de concertation inter-pôles sur les sujets transversaux relevant de votre portefeuille.
> Votre Profil
Vous maîtrisez les politiques publiques régionales en matière d’emploi, de formation professionnelle et d’apprentissage, ainsi que le cadre institutionnel et juridique qui régit le secteur de la formation professionnelle. Vous connaissez l’écosystème francilien de la formation, de l’emploi et de l’orientation, ainsi que les principaux acteurs du service public de l’emploi et de l’orientation.
Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des instances de gouvernance paritaires et consultatives, notamment la Commission régionale de la politique de l’emploi (CRPE), le Comité départemental de la politique de l’emploi (CDPE) et les CARIF-OREF (Centres d’animation, de ressources et d’information sur la formation – Observatoires régionaux de l’emploi et de la formation).
Vous êtes en capacité de piloter et d’animer des instances de concertation et de décision, en assurant la préparation de dossiers techniques, la rédaction de synthèses et le suivi des plans d’action. Vous savez organiser les différentes étapes de préparation et garantir la qualité des échanges et des décisions.
Doté d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, vous savez élaborer des notes à dimension politique, des supports de présentation ainsi que des documents contractuels tels que des conventions et règlements intérieurs. Vous êtes capable de restituer des informations complexes de manière claire, structurée et adaptée à différents niveaux d’interlocuteurs.
Vous savez également coordonner des projets transverses associant de nombreux partenaires internes et externes, en facilitant la coopération entre les acteurs et en veillant au respect des objectifs et des échéances.
Autonome et fiable, vous faites preuve d’un fort sens de l’alerte et savez identifier rapidement les points de vigilance ou les situations nécessitant un arbitrage. Votre intelligence relationnelle et votre diplomatie vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs aux intérêts et aux profils variés, tout en favorisant un dialogue constructif.
Enfin, vous êtes reconnu pour votre bienveillance et votre esprit d’équipe. Force de proposition, vous savez prendre des initiatives, faire émerger des solutions et contribuer activement à la dynamique collective.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents