Chargé ou Chargée de mission
Réf. 847-26
PAFJP - Pôle des affaires financières, juridiques et patrimoniales - 644 - PAFJP - Mission d'appui au pilotage et à la performance transversale - 677
Catégorie : A
Cadre(s) d'emplois de référence : Attachés territoriaux
Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens: environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique.
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant: télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration.
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Sous la responsabilité du Responsable de la Mission d'appui au pilotage et à la performance transversale (MAPPT), en tant que Chargé de mission, votre rôle est d'assurer les missions de reporting, les missions de contrôle de gestion, et les missions transverses de l'ensemble du pôle.
> Vos Missions
MISSION 1 : Optimiser la démarche de contrôle de gestion au sein du pôle
- Établir un diagnostic de l'état existant de la gestion de la donnée en lien avec les directions,
- Concevoir les outils de pilotage et système de reporting (participer à la définition d'indicateurs, production de tableaux de bord),
- Animer le processus de reporting (collecter, consolider et analyser les données, produire des notes d'alerte et réaliser des études spécifiques),
- Diagnostiquer et optimiser les process au sein du pôle.
MISSION 2 : Accompagnement juridique et contrôle des process internes
- Accompagnement juridique de la Direction de la stratégie immobilière et foncière et de la MAPPT ( convention, marchés publics),
- Piloter la démarche de contrôle interne au sein du pôle,
- Élaborer et rédiger les rapports d'activité, documents et notes de synthèse,
- Répondre aux demandes d'informations formulées par le DGS, les élus régionaux et par les instances de contrôle externes et internes.
- Pilotage de la fonction pandémie au sein du pôle (gestion du marché, des budgets, renouvellement des stocks stratégiques, coordination des acteurs pour la distribution des EPI et des opérations de destockage en lien avec les autres pôles) tenue des indicateurs
MISSION 3 : Coordonner et participer aux projets stratégiques du pôle et de la Région
- Généraliser l'utilisation du process de la carte achats au sein de la Région,
- Accompagner le pôle dans le projet d'ouverture du siège à des entités extérieures,
- Coordonner au sein du pôle les démarches visant à obtenir pour la Région la certification de ses comptes.
> Votre Profil
Vous maîtrisez le droit des collectivités territoriales, le droit administratif et le cadre juridique de l’action publique, ainsi que les règles de la commande publique et des finances locales,
Vous disposez d’une expérience en conduite de projets et savez en assurer le suivi avec rigueur, via notamment la conception et la mise à jour de tableaux de bord,
De solides capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction vous permettent d’étudier des dossiers complexes et d'être force de proposition dans la réalisation de vos missions,
À l’écoute et appréciant le travail en équipe, vous savez également faire preuve d'autonomie et d’initiative,
Ce poste est fait pour vous!
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes
-Plusieurs formules de temps de travail au choix
-Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
-Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
-3 restaurants d'entreprise sur site
-Salle de sport sur site
-Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales
-Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
-Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
-Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel
-Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
-Un campus des cadres à destination des encadrants
-Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents