Un ou une gestionnaire recrutement et développement des talents des lycées - CDD 6 MOIS

Piloter la gestion administrative des recrutements

• Vous établissez les avis de vacance de poste et assurez la diffusion des offres d’emploi sur les supports dédiés, notamment l’intranet et le site internet de la Région.

• Vous assurez le suivi administratif des candidatures en mettant à jour les statuts dans l’outil de recrutement, en transmettant les candidatures aux services opérationnels et en suivant leurs retours.

• Vous organisez et assurez le suivi administratif des comités de validation, puis réalisez les démarches nécessaires à la constitution et au suivi des dossiers après comité.

• Vous constituez les dossiers de recrutement dématérialisés dans l’outil dédié, en lien avec les candidats et la Direction de l’administration et du personnel (DAP), notamment pour les démarches relatives aux visites médicales et à leur remboursement.

• Vous assurez l’accueil physique des candidats et l’accueil téléphonique du service, apportez un premier niveau de réponse et orientez les interlocuteurs vers les services compétents.

Assurer le suivi administratif des parcours professionnels

• Vous assurez la gestion administrative des agents fonctionnaires stagiaires, de la constitution des dossiers de mise en stage jusqu’au suivi des évaluations, de la titularisation, des prolongations ou des refus de titularisation.

• Vous préparez les convocations et constituez les dossiers en lien avec les agents, les établissements et la Direction de l’administration et du personnel (DAP). Vous établissez également les déclarations de vacance de poste et les actes de nomination nécessaires.

• Vous assurez le suivi de certains événements liés à la carrière des agents titulaires, notamment les situations de détachement, les évaluations, les réintégrations et les départs par mutation ou détachement externe.

• Vous assurez le suivi administratif des agents contractuels recrutés sur des postes permanents, notamment pour les évaluations, le suivi des titres de séjour et les renouvellements de contrats.

• Vous participez au suivi administratif des dispositifs d’accompagnement des apprentis et des stagiaires, notamment en contribuant à la mobilisation des tuteurs.

• Vous assurez la transmission des informations aux partenaires internes concernés et veillez à la qualité du suivi des dossiers.

Accompagner les responsables du recrutement

• Vous participez à la présélection des candidatures dans l’outil de recrutement en fonction des critères définis pour les postes.

• Vous réalisez les présélections téléphoniques afin de recueillir les premières informations nécessaires à l’évaluation des candidatures.

• Vous assurez le suivi logistique des sessions de recrutement, notamment la réservation des salles, l’envoi des convocations et l’accueil et l’orientation des candidats lors des sessions.

Apporter un appui administratif au pilotage des recrutements

• En lien avec les responsables recrutement et développement des talents, vous complétez et suivez les outils de pilotage de l’activité.

• Vous contribuez à la préparation et à la réalisation des entretiens individuels et assurez la rédaction des comptes rendus.

• Vous participez à l’élaboration de notes, tableaux de suivi et statistiques d’aide à la décision, en veillant à la fiabilité des informations transmises.

Contribuer au fonctionnement du service et aux projets transversaux

• Vous devenez pilote référent d’un projet du service, pouvant notamment porter sur l’animation du réseau des tuteurs, l’optimisation des outils collaboratifs, le suivi des paiements des visites médicales en lien avec la Mission d’accompagnement des politiques de prévention et de travail (MAPPT), l’organisation d’événements du service ou le suivi des comités d’affectation.

• Vous participez aux réunions de service et aux projets transversaux conduits au sein du service, de la sous-direction et de la direction.