Acheteur ou Acheteuse
Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Vous managez un portefeuille d'achats dédié et élaborez des stratégies d'achat alliant sécurité juridique et performance économique en respectant les engagements et objectifs d'achat durable de la Région.
> Vos Missions
Management d'un portefeuille Achats
- Analyser la dépense associée aux fournitures et services courants, identifier les leviers d’optimisation et proposer des stratégies d’achats différenciées par familles d’achat. Assurer une vision transversale des besoins et des achats entre les différentes directions pour favoriser la mutualisation et la cohérence stratégique
- Pour chaque marché, participer au pilotage l’ensemble du cycle d’achat, de l’expression du besoin à la sélection du fournisseur, en étroite collaboration avec les services demandeurs et les juristes. Concevoir et mettre en œuvre des plans d’action, définir les stratégies d’achat, organiser les phases de sourcing, élaborer les pièces financières, conduire les négociations, analyser les candidatures/offres en particulier dans ses aspects financiers, participer si nécessaire aux Commissions d’Appel d’Offres, et établir un retour d’expérience avec la DO.
- Calculer la performance des achats conformément au process en vigueur et tableaux de bord déployés (renseigner les outils dédiés…)
Contribuer à la rationalisation de la fonction achat
- Participer à la définition, à la mise en œuvre et à l’évolution des orientations stratégiques de la politique achats en matière de fournitures et services courants, de responsabilité sociale et environnementale et d’accompagnement des TPE-PME
- Contribuer à l’amélioration continue des processus achats (référentiels, outils, indicateurs de performance) et à la capitalisation des bonnes pratiques. Organiser une réflexion sur les marchés transversaux existant et à développer et sur les opportunités d'achats groupés. Établir une cartographie achat et proposer des stratégies adaptées pour chaque catégorie d'achat.
- Coopérer étroitement avec les autres services achats régionaux, partager les retours d’expérience et formuler des propositions d’optimisation des processus et des outils communs.
Participation aux réflexions stratégiques transversales
- Contribuer aux réflexions stratégiques sur la politique RSE de la Région, notamment en matière d’innovation sociale, d’insertion par l’activité économique (IAE) et d’achat durable. Veiller à favoriser l’accès des TPE-PME et des acteurs de l’économie sociale et solidaire (ESS) aux marchés publics régionaux
Harmonisation des outils et process
- Participer à la veille réglementaire dans les différentes catégories d’achat traitées et participer à la consolidation de la bibliothèque des contrats
- Mise à jour des tableaux de bord : tableau des gains, listing fournisseurs…
Participer à la centrale d'achat et procéder à des achats pour la centrale
> Votre Profil
- Vous disposez de bonnes connaissances de la réglementation des marchés publics, notamment du Code de la commande publique.
- Vous connaissez les règles de fonctionnement d’une collectivité territoriale et comprenez les enjeux liés à son organisation.
- Vous avez une bonne compréhension des politiques publiques régionales et de leur mise en œuvre.
- Vous êtes titulaire d’une formation dans le domaine des achats ou disposez d’une expérience professionnelle dans les achats de fournitures et de services.
- Vous justifiez d’une expérience avérée dans la conduite de marchés complexes, l’analyse de besoins techniques et fonctionnels, la négociation et la gestion de la relation fournisseurs.
- Vous maîtrisez les outils et processus achats, notamment les tableaux de bord et les systèmes d’information dédiés tels que SIHA.
- Vous disposez d’excellentes capacités de communication, d’animation et de négociation.
- Vous êtes à l’aise dans le travail en mode projet et en transversalité, au sein d’un environnement matriciel.
- Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent sens de l’organisation et êtes force de proposition.
- Vous êtes orienté vers la recherche de solutions, faites preuve d’adaptabilité et êtes engagé en faveur de la performance du service public.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents